Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой

В своей личной жизни Софи приняла следующие меры. Она наняла студентку, которая раз в неделю ходила для нее за продуктами. Деньги же, уходившие на оплату этой услуги, по словам Софи, с лихвой компенсировались за счет меньшего количества импульсивных покупок. Она продала лодку своего мужа, чтобы не тратить больше времени на уход за ней. Она нашла такой вариант детских каникул, который не только позволял ей сэкономить нервы, но и приносил куда большую радость детям, — турпоходы с палатками. Софи также отказалась от вечеринок, за счет чего выиграла себе кучу свободного времени по вечерам и выходным — без всякого ущерба для дела. Наконец, она приняла решение, которое многим показалось бы просто немыслимым: ограничить общение несколькими близкими друзьями, поставив на первое место качество общения, а не его количество.

С той же точки зрения она подошла и к бизнесу. Она отказалась от части бумажной работы, вроде написания отчетов и информационных писем, которые все равно никто не читает. При помощи рационализаторской методики «шесть сигм»9 она упростила многие внутренние процессы и значительно расширила полномочия сотрудников своего отдела.

Вдохновившись примером Софи Вандербрук, взгляните на свою жизнь, на все те занятия и задачи, из которых состоит ваш день. Все ли они способствуют продвижению вашего бизнеса или делают счастливыми вас и ваших близких? Если нет, то на чем из этого можно сэкономить?

Сам я, проделав это упражнение пару лет назад, обнаружил кучу возможностей для оптимизации: так, я больше не трачу времени на дорогу в офис на автомобиле, уборку или работу в саду, чтение газет, а также глажку рубашек и покупку деловых костюмов. Почему? Потому что я пришел к выводу, что все эти занятия едва ли помогают мне стать счастливее. И вряд ли я когда-либо пожалею о том, что уделял слишком мало времени, например, пылесосу.

Конечно, потребовалось принять пару волевых решений, чтобы отсечь все лишнее. Я поселился в 3,6 км от офиса, так что теперь могу добираться до работы на велосипеде за 10 минут. Я предпочел квартиру, а не дом, так что у меня больше нет сада и регулярной возни с ремонтом. И я выбрал стиль одежды, который ближе предпринимателям Кремниевой долины, чем инвестиционным банкирам Лондона. У каждого из нас — свои приоритеты, но слишком часто мы не живем в соответствии с ними. Периодически пересматривая и оптимизируя свою жизнь, мы сможем быть гораздо счастливее и успешнее.

«Черная дыра» № 6:

Заполнение своей жизни занятиями, не имеющими никакой ценности

7. Используй перископ

Джордан Милн

Ваш бизнес — это ваша жизнь. Ни о чем другом вы и думать не можете. Вы просыпаетесь с мыслями о работе и не можете заснуть до утра. Вы хотите видеть лишь свет в конце тоннеля и ничего вокруг.

Уметь фокусироваться на главном, безусловно, очень важно; но одно дело — вкладывать максимум сил в текущую задачу, и другое — погружаться в нее с головой, переставая видеть общую картину.

«Когда вы слишком зациклены на делах компании, вы рискуете упустить многие возможности — как жизненные, так и профессиональные, — объясняет Катерина Фейк, сооснователь Flickr. — Закапываясь в “работу”, вы не только жертвуете личным счастьем, но и понижаете шансы своего проекта на успех».

Быть погруженным в работу — все равно что находиться на подводной лодке. И подобно тому, как капитан подлодки с помощью перископа оценивает обстановку вокруг себя, определяет цели и угрозы, может действовать и менеджер. Смотрите в оба и используйте свой перископ как можно чаще.

Находясь в гуще событий, помните, что обзор окрестностей — неотъемлемая часть процесса фокусировки. Возможно, вам кажется, что при этом вы отвлекаетесь от главного, — но все ровно наоборот. Отступив на шаг назад, легче увидеть общую картину.

«Бизнес — динамическая игра. Побеждают те, кто адаптируется. Чтобы адаптироваться, нужно видеть горизонт и вовремя реагировать. А чтобы видеть, что на горизонте, необходимо время от времени выныривать из рабочей суматохи, вдыхать полной грудью и оглядываться по сторонам», — говорит Катерина.

«Туннельное зрение» может проявляться по-разному. Например, технологические компании частенько фокусируются на свойствах продукта вместо того, чтобы стремиться лучше понять клиента. Команды упорно следуют выбранным стратегиям от начала и до конца, а потом внезапно обнаруживают, что рынок за это время изменился.

Почему, вернувшись после хорошего отпуска, мы легче сосредотачиваемся на нужных вещах и эффективнее работаем? Потому, что передышка помогает нам взглянуть на вещи свежим взглядом и вернуться к работе с более ясным представлением о том, что важно, а что нет. Бывало ли у вас так, что, вернувшись из отпуска, вы без колебаний вычеркивали сразу несколько пунктов из вашего списка текущих дел; или на вас внезапно снисходило озарение, как вывести ваш стартап на следующий уровень? Так почему же это должно происходить лишь пару раз в году — после отпуска? Почему не раз в месяц, не раз в неделю или даже не раз в день?