Развитие международного гражданского обмена влечет за собой увеличение объема документов, которые направляются гражданами и организациями из одного государства в другое.
Виды подобных документов, которые выдаются уполномоченными органами РФ, крайне разнообразны: свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, судебные решения, свидетельства о праве собственности, архивные справки, нотариальные акты и другие документы.
На сегодняшний день существует четыре разных правовых режима, в рамках которых подтверждается юридическая сила иностранного документа:
1) предоставление иностранным документам национального правового режима,
к примеру принятие документов без дополнительных требований при условии их надлежащего и заверенного перевода на русский язык. Национальный правовой режим установлен во взаимоотношениях между государствами, которые имеют большую степень сходства правовых и политических систем, связанных экономическими взаимоотношениями. Например, в странах — участницах Минской конвенции (от. 13) документы, исходящие от официальных органов, принимаются без легализации при условии их перевода на русский язык, заверенные в установленном порядке, чаще всего нотариусом;2) принятие документа без легализации посредством проставления апостиля
— специального штампа, который в соответствии с Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов (1961 г.) ставится на официальных документах стран — участниц этой Конвенции с целью освободить такие документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и (в надлежащем случае) подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ» (от. 5 Конвенции). РФ является участницей данной Конвенции.Согласно Конвенции под официальными документами понимаются документы, которые исходят от нотариуса, административных и судебных органов, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и др. Подпись на них может быть удостоверена путем проставления апостиля без предварительного свидетельствования ее подлинности нотариусом;
3) режим, который определяется двусторонними договорами.
От стран, с которыми у РФ заключены двусторонние договоры о правовой помощи, документы принимаются в качестве доказательств на условиях, установленных двусторонними договорами, этот порядок может быть мягче или жестче, чем по Гаагской конвенции (1961 г.);4) консульская легализация применяется в случаях, если нет ни одной из указанных правовых предпосылок.53. Нотариальные действия