Представьте, что вам нужно осуществить масштабный проект, или решить задачу, которую вы долгое время откладывали на потом, или быстро переделать гору работы, для которой не удавалось выкроить время. Или, возможно, вам нужно избавиться от всего хлама в доме, или превратить джунгли на заднем дворе в райский сад, или… Выбирайте любую задачу.
Нам понадобится устроить День экстремальной продуктивности Monster Energy™. (Это не товарный знак, и производитель безалкогольных энергетических напитков Monster Energy меня не спонсирует, хоть я всегда открыт к сотрудничеству!) Имейте в виду, что это план не на каждый день. Выпустите свою внутреннюю Мариссу Майер (самого молодого директора компании из списка Fortune 500), и вы сгорите в считаные дни. Но время от времени День экстремальной продуктивности (ДЭП) (я уже перестал надеяться, что ребята из Monster Energy мне позвонят) служит идеальным лекарством от болезни «мне никогда этого не сделать».
Допустим, у вас есть большая задача, на решение которой уйдет примерно 11–12 часов. Далее описаны шаги, которые позволят сделать все за один день.
Помехи убивают продуктивность, поэтому дайте знать, что вы заняты и будете недоступны; это обязательное условие. Сообщите об этом коллегам и членам семьи, но не забудьте и о важных клиентах и людях, которые ожидают, что вы всегда будете с ними на связи. Отправьте электронное письмо за два дня до ДЭП. Объясните, что вы будете чрезвычайно заняты и ответите на звонки, электронные письма и тому подобное на следующее утро.
Одни люди свяжутся с вами до начала ДЭП; другие просто возьмут на заметку, что вы будете вне досягаемости. Любой вариант хорош.
При этом, сообщая о своих планах на этот день, вы получаете и дополнительную выгоду. Те, чье мнение вы цените, будут знать, что вы намереваетесь выполнить, как и знать, если вы не преуспеете. Давление коллектива, при условии что оно осуществляется ради достижения краткосрочных, не слишком крупных целей, не уровня похода по Аппалачской тропе, может стать сильным мотиватором. Воспользуйтесь этим.
Несколько важных слов о давлении коллектива. Влияние, которое оказывают на нас люди, не всегда подавляет. Кэтрин Винник – звезда сериала «Викинги». Актриса исполняет роль обожаемой фанатами королевы Лагерты, а в жизни она королева планов. «Я свято верю в жизненные планы, – призналась мне Кэтрин. – Я работаю над ними с четырнадцати лет. Я ставлю перед собой цели и держу их на рабочем столе ноутбука, чтобы при каждом запуске видеть их. Некоторые мои мечты осуществились. Я стала актрисой. Я помогаю женщинам; работаю с благотворительными организациями, которые оказывают помощь девочкам и женщинам… Все это разные части моего жизненного плана.
Недавно я организовала вечеринку с “картой желаний”. Я не знаю, есть ли такие; я просто пригласила друзей, и они использовали слова и рисунки, выражающие их мечты и цели».
Когда я рассказал жене о вечеринке с «картами желаний» Кэтрин (а я просто не мог не поделиться, потому что мне эта идея показалась потрясающей), она тоже пригласила наших друзей на такое мероприятие. Им все очень понравилось. При этом моя жена проследила за тем, чтобы результат их творчества был не просто мечтой, а планом достижения целей.
Не создавайте план на основе предпосылок вроде «буду работать столько, сколько смогу» или «буду работать, пока чувствую себя продуктивным». Поставьте перед собой четкую цель. Примите решение работать в течение двенадцати часов или любого времени, какое выберете.