Кроме того, в любой год сумма выданных сотрудникам премий может быть меньше переданной в премиальный фонд в этом году. Так, в первые три года после войны более 19 млн долл., переданных в фонд, были оставлены на будущее, а не выданы в качестве премий. Однако в 1957 году Комитет по премиям и зарплатам решил, что весь неизрасходованный на конец 1956 года баланс премиального фонда, составлявший около 20 млн долл., должен быть включен в доход корпорации. Эта сумма не была включена в чистый доход, по которому рассчитывается сумма премий.
Определив, какая сумма будет передана в премиальный фонд и какая ее часть будет выплачена в качестве премий, комитет должен определить сумму вознаграждения каждого сотрудника. Эта процедура включает несколько этапов. Получив рекомендации от председателя совета директоров и президента, комитет определяет минимальный уровень заработной платы, позволяющий сотруднику претендовать на премию. В особых случаях программа предусматривает также возможность премирования сотрудников, имеющих более низкую зарплату, чтобы поощрять выдающиеся заслуги на любых уровнях.
При распределении фонда сотрудники делятся на следующие категории:
(a) Директора корпорации, являющиеся оперативными управляющими.
(b) Генеральные менеджеры оперативных подразделений и главы различных вспомогательных подразделений (эти две группы составляют верхушку административной структуры корпорации).
(c) Остальные сотрудники, чья зарплата удовлетворяет минимальному требованию, установленному комитетом.
Обсуждая распределение фонда между этими категориями, комитет учитывает доступную сумму и ее отношение к сумме зарплат сотрудников и общим показателям прошедшего года.
В первую очередь комитет предварительно распределяет фонд между директорами корпорации, которые являются оперативными управляющими и удовлетворяют требованиям для получения премии. Члены комитета оценивают работу каждого директора в отдельности. При этом комитет может неформально консультироваться с президентом и председателем совета директоров, если речь не идет о них самих. После этого определяется процент от всей доступной суммы, который будет представлять общую сумму премий директорам.
Для лидеров бизнеса важны два фактора: мотивация и возможность действовать.
Далее обсуждаются премии второй категории, руководителей оперативных и вспомогательных подразделений.
Комитет обсуждает предварительную сумму премий всей группы, исходя из всей доступной суммы. Когда сумма определена, председатель и президент подготавливают личные рекомендации и передают их комитету на одобрение или корректировку.
Определив общую сумму премий директоров и руководителей подразделений, председатель и президент обсуждают остаток, доступный персоналу оперативных и вспомогательных подразделений, после чего дают рекомендации по распределению всей доступной суммы между группами.
Комитет, проконсультировавшись с председателем и президентом, начинает с оперативных подразделений, являющихся инструментом корпорации для получения прибыли, и определяет общие принципы распределения. При распределении между подразделениями учитываются общие суммы зарплат соответствующих сотрудников, относительная доходность инвестированного капитала и другие общие критерии производительности подразделений, а также любые обстоятельства, требующие особого рассмотрения. После того как комитет одобрит рекомендации председателя и президента по распределению премий между подразделениями, генеральным менеджерам сообщаются суммы выделенных их подразделениям премий, чтобы те подготовили рекомендации по премированию своих сотрудников (конечно, за исключением самих себя). В случае со вспомогательными подразделениями, которые сами по себе прибыли не приносят, распределение проводится на основе величины зарплаты и оценки работы персонала.