Мои начальники

Моя подруга, устроившись в фирму, проработала там полтора месяца главным бухгалтером. В один из дней к ней на работе подошла какая-то женщина и попросила показать бухгалтерские документы. Бухгалтер удивилась, подумала, что пришла какая-то проверка. Но на вопрос: «А вы, собственно, кто?» – незнакомка ответила: «Я главный бухгалтер!» Умеют некоторые директора кадры подбирать. Одну еще не уволили, а другую уже устроили.

Учиться, учиться и учиться!

Налоговое и бухгалтерское законодательство все время меняется. Чтобы более точно оценить последствия этих изменений, просто представьте, что поменялась таблица умножения, которую вы учили наизусть еще в школе. В голове у бухгалтеров все перепуталось. У нас не один раз менялся План счетов бухгалтерского учета. Были годы, когда ставки подоходного налога менялись по два раза в год. Я думаю, что ни в одной стране мира бухгалтер не утомлен так, как в России. Мой мозг стал бастовать. Не хочет запоминать новую информацию по налогообложению. Я его понимаю. А зачем запоминать? Примерно через полгода надо будет постараться все это забыть и выучить новую порцию информации. Иногда кажется, что мысли в голове занимаются аэробикой – так и скачут!

Я встречала директоров, пострадавших от бухгалтеров из-за низкой квалификации последних и по другим интересным причинам. Законодательство у нас в стране запутанное, да и достаточно часто меняется. Многие бухгалтеры не желают повышать квалификацию, ссылаясь на отсутствие времени, денег и на усталость. Но это директоров не волнует. Руководитель должен быть уверен в качестве работы своего сотрудника. Есть, конечно, бухгалтеры, у которых нет семейных проблем и времени достаточно, но они просто ленятся и не хотят даже почитать финансовую литературу, чтобы узнать о новшествах нашего законодательства. Отсюда ошибки в учете, иногда глупые. Если позже будет проверка, то, естественно, последуют и санкции. Были случаи, когда фирмам насчитывали огромные штрафы из-за горе-бухгалтеров. В результате учредители бросали эти фирмы. Приходилось платить юристам, чтобы открыть новые. Штраф может появиться из-за неправильно оформленного документа или из-за его отсутствия. Чтобы снять с себя вину, бухгалтер должен заранее ставить директора в известность об этом факте. Но, как ни странно, есть такие бухгалтеры, которые относятся к документам небрежно. Они не придают большого значения приказам, бухгалтерским справкам, карточкам, трудовым контрактам, табелям.

Если учет ведется на компьютере, то почти все документы будут сформированы так, как это предусмотрели программисты. Почти все, но не все. Многие бухгалтеры пеняют на компьютерную программу, но она ответственности перед директором не несет, в отличие от них самих. Работу компьютера надо проверять, и вовремя обновлять программу. Во многих мелких фирмах всего один компьютер, на котором менеджеры любят поиграть. Когда же компьютер занимает бухгалтер, то все удивляются тому, как он долго вводит информацию.

Между прочим, компьютерная программа не знает, что на днях вышло новое Положение о бухгалтерском учете и в связи с этим надо внести изменения в учетную политику предприятия.

Я однажды помогала делать баланс неопытному, но блатному бухгалтеру фирмы, занимающейся импортом. Эта девушка только что приняла дела у уволившейся бухгалтерши – такой же неопытной и такой же блатной. Я обнаружила в пассиве баланса большую сумму кредиторской задолженности. Она там висела уже полгода. Спрашиваю у девушки: «Что это за сумма, и откуда она взялась?» Стали разбираться, позвонили бывшей бухгалтерше. А она лишь недавно окончила бухгалтерские курсы, и у нее не было знакомых опытных бухгалтеров, чтобы проконсультировать ее бесплатно. В результате выяснилось, что эта приличная сумма – курсовая разница, с которой надо было еще полгода назад заплатить налог на прибыль. То ли у молодых нет чувства ответственности, то ли это не каждому дано. Эта бывшая имела роман с директором, но потом что-то у них расстроилось, и она уволилась. Если бы не увольнение, то когда директор узнал бы об этой ошибке? Я бы порекомендовала начинающим бухгалтерам несколько месяцев поработать на крупном предприятии, возможно государственном, пусть даже за семь тысяч рублей, но при этом получить хорошую практику.

Иногда директора нанимают знакомых аудиторов, чтобы проверить работу бухгалтера. Чаще всего это происходит, когда бухгалтер собирается уволиться или когда фирме грозит судебный процесс. Не все аудиторы – достаточно квалифицированные специалисты. У меня создалось впечатление, что многие из них и бухгалтерами-то не работали. Кто-то, наверно, за взятку экзамены сдал, а кто-то выучил только 80 % учебного материала. Сейчас никого ничем не удивишь.