МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени М

предусмотреть общие принципы организации договорной ра-

делу (юрисконсульту) следовало принять участие в разработке та-

боты;

кого приказа, предусмотрев в нем необходимые меры по совер-

назвать структурные подразделения, ответственные за ведение

шенствованию порядка договорной работы.

договорной работы, их функции;

По вопросам, касающимся договорной работы, в приказе (ин-

определить порядок приема и отправки корреспонденции, от-

струкции) считалось целесообразным предусмотреть, в частности:

носящейся к договорной работе;

структурные подразделения (службы), отвечающие за оформ-

установить порядок и способы учета, хранения и регистрации

ление, регистрацию и учет договоров;

договоров, соглашений об их изменении и расторжении, исковых

подразделения, с которыми проекты договоров должны быть

заявлений и всех документов, имеющих к ним отношение;

согласованы, очередность и сроки согласования;

дать поручение руководителям структурных подразделений о

службы, оформляющие протоколы разногласий; порядок со-

разработке и утверждении должностных инструкций, регламен-

гласования разногласий;

тирующих обязанности лиц, занимающихся договорной работой.

систему контроля за исполнением договорных обязательств

Кроме того, признавалось необходимым провести со всеми ра-

предприятием и его контрагентами;

ботниками организации, имеющими непосредственное отношение

формы участия юридической службы в работе по заключению

к договорной и исковой работе, занятия по изучению приказа

договоров, рассмотрении возникающих разногласий по их усло-

(инструкции).

виям и контроле за состоянием договорной дисциплины на фирме

Юридическому отделу (юрисконсульту) предписывалось еже-

(с помощью правовых средств);

годно перед началом договорной кампании анализировать прак-

учет и хранение договоров, а также всей договорной докумен-

тику заключения и исполнения хозяйственных договоров за про-

тации.

шедший год. При этом следовало выяснять, отвечают ли условия

Особое внимание уделялось мерам по приведению в соответ-

ствие с этим приказом действующих положений о подразделен и-у ях

1 Жшшнский С. Э. Правовые основы предпринимательской деятель-

и должностных инструкций для работников, занимающихся

ности (предпринимательское право): Курс лекций. М., 1998. С. 219.

2 Методические рекомендации об участии юридических служб в орга-

договорной работой, если в организации до этого существовал

низации договорной работы на предприятиях, в производственных объе-

иной порядок ведения договорной работы.

динениях и организациях, утвержденные письмом Министерства юстиции

Перед началом заключения хозяйственных договоров на пред-

СССР от 29 сентября 1978 г. № К-8-524 // БНА СССР. 1979. № 3 С.

стоящий год рекомендовалось провести совещание (семинар) с

Правовая работа

11. Договорная работа в фирме

83

участием руководителей подразделений служб и работников, не-

Возникает и производный эффект — такая юридическая служба

посредственно участвующих в договорной работе. Юридическая

становится более значимой для фирмы. Если юрист надлежащим

служба должна была выступить инициатором такого мероприятия и

образом выстраивает систему договоров, организует всю договор-

активно участвовать в организации и проведении указанного

ную работу — такой юрист оказывается необходимым лицом в

совещания (семинара). На этом совещании по материалам обоб-

фирме и становится членом управляющей команды, осуществля-

щения практики договорной работы за прошлый период реко-

ющей и развивающей бизнес. Это не вспомогательная, а уже ве-

мендовалось рассмотреть недостатки и ошибки, допущенные от-

дущая роль юриста в управлении.

дельными подразделениями (должностными лицами).

При организации работы с договорами важно изучать и ис-

Юридическая служба осуществляла также иные необходимые

пользовать передовой опыт ее ведения, имеющиеся эффективные

меры по организации заключения хозяйственных договоров на

решения. В договорной работе следует выделять организационные

предприятии.

задачи, которые должны решаться с руководством и старшими

Юридической службе предписывалось участвовать в определении

менеджерами, а также юридико-техническую работу, осуществ-

структуры договорных связей организации исходя из необхо-

ляемую с участием других служб и специалистов фирмы.

димости установления более рациональных договорных отноше-

Юристу следует совместно с руководителями других ведущих

ний. При этом предлагалось иметь в виду, что структура договорных

служб выяснять схемы основных хозяйственных связей фирмы по

отношений зависит от хозяйственной специализации данной

профилю ее деятельности. В ходе такой работы должны анализи-

организации, технологических особенностей производства и др.

роваться перспективы развития имеющихся связей, с учетом мар-

Рекомендовалось досконально изучить виды договоров, с ко-

кетинговых данных и конкурентной стратегии фирмы определяться

торыми организации приходится чаще всего иметь дело, и сооб-

возможности установления новых отношений и приниматься меры к