Мыслить стратегически. Как разработать стратегию и сделать ее частью повседневной жизни компании

опытными консультантами по стратегическому планированию). Но

если у вас нет ни того ни другого, могут помочь интуиция и здравый

смысл. В какой-то момент вы вслед за Ричардом Бренсоном должны

сказать: «К черту все! Берись и делай!» Если вы как руководитель види-

те, что стратегическая группа уже давно в тупике и выход видит только в

получении еще одной порции дополнительных данных, — скорее всего, пришла пора вмешаться и принять волевое решение.

О затратах на учет

Социализм есть учет, говорили классики марксизма-ленинизма.

Российский бизнес, выросший из социализма, несет в себе всю дурную

наследственность этой идеи. Думаю, никому не нужные учетные фун-

кции обходятся бизнесу в сумму, эквивалентную 1–2% ВВП страны.

Причем для отказа от этих ненужных затрат часто не нужно ничего, кро-

ме воли руководителей компаний.

Утро, цех подмосковного завода. Мастер смены сдает выпущенный

за ночь товар на склад готовой продукции. Процесс сдачи-приемки со-

провождается выпиской рукописной накладной, на которой ставятся

подписи обеих сторон — и сдающей, и принимающей. Потом оператор

переносит данные из накладной в учетную компьютерную систему, а

бухгалтер, отвечающий на заводе за производство, проверяет его работу.

Бизнес-процесс передачи ТМЦ внутри компании не менее сложен, чем

процесс отгрузки товара потребителю.

Блоги 207

Если сравнить две идентичные фирмы, предоставляющие услуги

грузоперевозок — российскую и американскую, то основное отличие

будет в том, что в американской нет бухгалтеров, охранников, эсбэшни-

ков, юристов и кладовщиков, там только водители, владелец и его лич-

ный помощник. Все остальные функции либо переданы на аутсорсинг, либо отсутствуют как таковые.

Часть функций для российского бизнеса, увы, обязательны и неиз-

бежны. РСБУ, российские правила бухучета, считаются одними из са-

мых сложных в мире.

Операция списания топлива на корпоративный автомобиль в США

или Израиле занимает 1 минуту в месяц, а в России порой под нее отве-

ден целый бухгалтер.

Недавно, правда, министр финансов Антон Силуанов намекнул на

некие будущие сдвиги в законе, позволяющие снизить число бухгалте-

ров на треть, но это когда еще будет. Однако если искоренять бухгал-

теров мешает закон, то бороться с кладовщиками и учетчиками бизнес

должен сам.

Миллион на ветер

Из личного опыта: на учет в той или иной форме тратится 5% фонда

оплаты труда предприятий. Это не только кладовщики и учетчики, это

еще операторы и бухгалтеры, вносящие данные из рукописных докумен-

тов в систему, комбинирующие информацию в нужные отчеты, перено-

сящие их из Excel в учетную систему, и т. д. А если ФОТ компании со-

ставляет 20–40% ее затрат, то 1–2% всех издержек предприятия тратится

на учет — причем учет, не навязанный государством, а организованный

бизнесом по собственному почину.

Экономика проста. Предположим, учетчик получает 30 тысяч

рублей. 43% этой суммы (или 12 900 рублей) вы отдаете государству в

виде социальных налогов. По статистике, поиск одного сотрудника об-

ходится компании в 3–5 его месячных окладов. То есть если учетчик

меняется в среднем раз в два года, то за поиск, адаптацию, обучение, ошибки во время испытательного срока, отсев во время испытатель-

ного срока и т.д. работодатель заплатит еще 75 тысяч в год, или 6250

рублей в месяц.

Добавьте к этому следующие дополнительные затраты:

• На каждые 5–7 сотрудников надо нанимать начальника;

• Кто-то должен вести их табель рабочего времени;

• Кто-то должен начислять им зарплату, рассчитывать отпускные и

больничные, вести трудовые книжки и личные дела; www.sapcons.ru

208 Приложение

• Рабочее место кладовщика или учетчика тоже не бесплатное: стол, стул, помещение, компьютер с лицензионным ПО и т.д. стоят денег.

Иногда кладовщикам на складах строят каморки, с отдельным отоп-

лением, светом и кондиционерами;

• Ошибки кладовщиков и учетчиков (а они тоже люди, которым

свойственно ошибаться) иногда приводят к разборкам на самом вы-

сшем уровне.

По моим расчетам, кладовщик (учетчик) в реальности обходит-

ся компании в 2–2,5 оклада. То есть если вы думаете, что платите ему

30 тысяч, то в реальности он может стоить вам 75 тысяч в месяц, или

900 тысяч в год! И эти 900 тысяч вы, скорее всего, выбрасываете на ветер.

А потом, когда вы приходите в магазин, вы удивляетесь: почему все так

дорого? А потому, что пока товар дошел от завода до магазинной полки, он прошел через руки десятков кладовщиков, учетчиков, товароведов и

бухгалтеров, каждый из которых сделал его чуть-чуть дороже — но ни-

чем не лучше.

Ни кладовщик, ни учетчик не создают прибавочной стоимости. Ваш

клиент готов платить вам за вашу продукцию больше, если она, к при-

меру, лучше качеством. Или дольше служит. Или красивее выглядит. Но

клиент не заплатит вам ни одной лишней копейки за то, что ваши кла-

довщики тщательнее пересчитывают товар при приемке с производства, чем у вашего конкурента.

Мы часто предлагаем своим клиентам жестко разобраться с учетной

функцией и сократить ее до минимума. Но чаще всего мы встречаем со-

противление на всех уровнях.

Кладовщики против