Найди время. Как фокусироваться на Главном

Такие «самодельные» дедлайны – один из секретных ингредиентов наших дизайнерских спринтов. Составляя расписание, команда планирует беседы с клиентами на пятницу, поэтому уже в понедельник все знают: часы неумолимо тикают. Необходимо справиться с задачей и создать модель-прототип до вечера четверга: помимо всего прочего, в пятницу ведь явятся незнакомые люди! Этот крайний срок – совершенно произвольный, однако он помогает команде оставаться в лазерном режиме на протяжении пяти дней подряд.

Вы тоже можете установить себе крайний срок, который поможет вам находить время на нужное дело. Запишитесь на соревнования по бегу на 5 км. Пригласите друзей на домашний ужин с макаронами по-итальянски, прежде чем научитесь их готовить. Зарегистрируйтесь в качестве участника художественной выставки еще до того, как написали картины. Или просто расскажите другу, какое Главное вы на сегодня выбрали, – и попросите, чтобы он проследил, удалось ли вам вовремя сделать это Главное.

ДЗ

В старших классах я занимался бегом (и на стадионах, и по пересеченной местности), но за четыре года колледжа ни разу не удосужился хотя бы разок пробежаться трусцой вокруг кампуса. (Ну да, я был занят, но теперь мне кажется, что в основном это небрежение объяснялось моим тогдашним образом жизни – «пицца и пиво».) К тому времени, когда я получил диплом и переехал в Чикаго, мне уже очень хотелось опять заняться бегом на длинные дистанции. Но я опасался, что не в состоянии найти на это время.

В мое первое лето на новом месте мой друг Мэтт Шобе осведомился, не желаю ли я поучаствовать в пятикилометровом забеге, который традиционно устраивается в Чикаго на День взятия Бастилии. Первым моим побуждением было ответить «Увы, я не готов», но тут я сообразил, что до Дня взятия Бастилии больше месяца. Хватит времени, чтобы потренироваться! И потом, я же сам искал повод, чтобы снова начать бегать. Черт побери, я это сделаю! Я взял обязательство – и другой мотивации мне не потребовалось.

Установив дедлайн, я разработал несложный план тренировок и приступил к его выполнению. Выделить время на тренировки оказалось не так уж трудно. Соревноваться было очень весело – я даже сумел добраться до финиша менее чем за 20 минут. И с тех пор стал большим поклонником «самодельных» дедлайнов.

50. Взорвите Главное

Если вы толком не знаете, с чего начать, попробуйте разбить Главное на пункты – небольшие и легкие для исполнения. К примеру, если ваше Главное – «Спланировать отпуск», разделите его примерно на такие отрезки:

• уточнить время отпуска по рабочему календарю;

• просмотреть путеводитель и составить список возможных мест отдыха;

• обсудить эти места с семьей и выбрать то, что больше всего нравится;

• изучить на профильных сайтах варианты перелета.

Обратите внимание: в каждом пункте имеется глагол, а то и не один. При этом каждый пункт конкретен и описывает небольшое и относительно простое дело. Мы научились этой методике у Дэвида Аллена, гуру продуктивности. Вот что он советует по части разбивки проектов на отдельные действия:

Смещение фокуса внимания на то, что ваше сознание воспринимает как осуществимую задачу, которую можно выполнить целиком, позволит вам значительно повысить уровень позитивной энергии, целеустремленности и мотивированности.

Выражаясь языком системы «Найди время», крошечные и легко выполнимые мелкие дела помогают вам набрать обороты и войти в лазерный режим. Так что если ваше Главное кажется чересчур громоздким, подбавьте к нему «динамита».