Найти баланс. 50 советов о том, как управлять временем и энергией

Уважаемая госпожа Гудлайт!

Спасибо за Ваш заказ. Заказанные Вами лампы доступны в цветах «хром» и «никель». Сообщите нам о выбранном покрытии, и мы сразу же отправим заказ.

Отвечаем на Ваши вопросы:

С оптовыми покупателями мы сотрудничаем на условиях оплаты в течение 30 дней с даты выставления счета. Вы можете отправить заявку, связавшись с Барни Смитом по адресу bsmith@loveourlamps.com. Он отправит вам все необходимые документы для заполнения. Обработка заявки обычно занимает не более двух недель.

На наших складах хранится более 200 моделей ламп. Товары, которых нет в наличии, поступают в течение одной недели. Все наши лампы выполнены из материалов наилучшего качества, и мы даем два года гарантии на каждую. По запросу возможно изготовление по индивидуальному дизайну.

Если возникнут вопросы, пожалуйста, задайте их в ответном письме.

50 Используйте соцсети с умом

По данным исследования организации Statista, в среднем человек тратит на социальные сети 2,5 часа в день. Не важно, публикуете вы информацию или просто ее воспринимаете: без должного контроля соцсети могут превратиться в огромного пожирателя времени. Если из-за них вам стало сложно управлять временем, вы не одиноки. Воспользуйтесь следующими советами, чтобы укротить общение в сети.

Представляйте, чего хотите

Прежде чем беспорядочно публиковать посты, следует представить конечную цель. Продуманные рекламные кампании в социальных сетях занимают меньше времени и приводят к более качественным результатам. Определитесь, чего вы действительно хотите достичь. Увеличить количество потенциальных клиентов в воронке продаж? Повысить узнаваемость бренда? Завоевать больше читателей перед стартом продаж книги? Знать конечную цель перед тем, как действовать, – более эффективный подход.

Сузьте внимание

Не все социальные сети одинаковы. Если быть точнее, у них разная аудитория. Подумайте, на каком сайте проводит время ваш идеальный клиент. Где он потребляет информацию? К примеру, LinkedIn ориентирован на модель B2B, а Facebook – на модель B2C. Если сузить внимание и публиковать информацию в основном в тех соцсетях, которыми пользуются ваши клиенты (в том числе и потенциальные), это позволит сохранить силы и время.

Составьте редакционный календарь

Делать по три или пять публикаций в неделю может быть непросто, особенно если каждый раз приходится с нуля придумывать, что писать. Редакционный календарь поможет упростить процесс и заметно сэкономит время. Если говорить простым языком, это – план на несколько месяцев с темами для публикаций.

Большая часть редакционных календарей включает в себя ключевые слова и фразы для SEO (оптимизации для поисковых систем), а также актуальные темы для каждого месяца. Например, статьи о предстоящих праздниках, о постановке целей – в январе, призывы к уборке офиса – в апреле. Планирование публикаций заранее делает вас продуктивнее, и это главное.

Ставьте на таймер

Платформы вроде Hootsuite позволяют писать заметки для Twitter и Facebook и ставить их в очередь для дальнейшей публикации за день или неделю до желаемой даты. Если сразу загрузить все посты на неделю, получится сэкономить время: не придется каждый раз заходить на сайт.

Ограничьте соцсети

Если вас когда-нибудь затягивало в социальные сети на несколько часов, то вы прекрасно понимаете, сколько времени они способны отнять. Постоянно отвлекаясь от работы, чтобы посмотреть обновления друзей, вы отдаляете себя от важных дел и целей. Удачное решение – выделить время на социальные сети и установить ограничения: к примеру, 15 минут на Facebook утром и 20 минут на Twitter вечером.

Заключение

В конечном счете искусство управления временем сводится к искусству принятия решений, к смелости выбирать, какие действия станут следующими, когда они будут выполнены и каким образом, к постановке важнейших жизненных целей и определению приоритетов.

В повседневной деловой жизни такой выбор – часть рабочего процесса. На эту тему написаны книги, созданы системы и программы, хотя суть управления временем до изящного проста: