Средняя численность за отчетный период = (Средняя численность за 1 месяц + Средняя численность за n месяцев) / 12,
где n – количество календарных месяцев в периоде.Пример
Организация с 1 января 2006 г. применяет УСНО.
График работы организации – 40 часов пятидневной недели. Списочная численность работников равна 90 человек (на 1 июня 2006 г.). По условию неполного рабочего времени работает 4 человека. В организации было 5 человек внешних совместителей, работавших 3 ч в неделю и отработавших 15 июньских дней.
Списочная численность приведена в таблице (за июнь 2006 г.).
В июне заключено 5 договоров гражданско-правового характера, действовавших в течение всего месяца, 1 договор действовал лишь с 23.06.2006 г.
Среднесписочная численность полностью занятых сотрудников: 2718 человек / 30 дней = 90,6 человек
На условиях неполного рабочего времени работало 2 человека по 5 ч в день и 2 человека по 2 ч в день.
Определяем общее количество человеко-часов, отработанных в июне на условиях неполной занятости:
5 ч × 21 рабочий день × 2 человека + 2 ч × 21 рабочих дня × 2 человека = 294 человеко-часов. Пересчитаем на норму продолжительности рабочего времени:
294 человеко-часа / 8 часов = 36,75 человеко-дней
Средняя численность не полностью занятых работников, т. е. неполная занятость:
36,75 человеко-часов / 21 рабочий день = 1,75 человек/дней
Среднесписочная численность работников за 6 месяцев составила:
90,6 чел + 1,75 = 92,35 человек
Средняя численность внешних совместителей:
3 ч × 15 рабочих дней × 5 человек = 225 человеко-часов.
Пересчитаем среднюю численность внешних совместителей на 8-часовой рабочий день:
225 человеко-часов / 8 ч = 28 человеко-дней.
В пересчете на полную занятость средняя численность внешних совместителей составила:
28 человеко-часов / 8 ч = 1,3 человеко-дней.
Средняя численность сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера равна:
150 человек / 30 дней = 5 человек (исходя из таблицы)
Средняя численность всех работников организации за июнь 2006 г.:
92,35 человек + 1,3 человеко-дней + 5 человек = 98,65 человек