Также Наполеон не испытывал доверия к организационным структурам, созданным по принципу пирамиды, где на каждом уровне определены лица, несущие ответственность за исполняемую работу. Предпочитая организационную структуру типа «грабли», где все ответвления замыкались на нем, он привык возглавлять всю иерархическую лестницу, общаясь по всем вопросам напрямую с подчиненными своих министров (непосредственными исполнителями поручений). Поскольку Шапталь был министром внутренних дел, в его подчинении находились Крете, отвечавший за содержание дорог и мостов; Портали, регулирующий вопросы культа; Фуркруа, ведавший народным образованием, и Дено, директор музеев и изящных искусств, но все они напрямую подчинялись Наполеону. В данном случае Шапталь воспринял такое вмешательство в свою область деятельности только из-за восхищения интеллектуальными способностями Наполеона. Вот его рассказ о том, как император представил ему проект создания в Фонтенбло военной школы: «Он усадил меня и в течение двух или трех часов диктовал мне план, состоящий из 517 статей. Я считаю, что ничего более совершенного до сих пор не было придумано человеком».
Наполеон полагал, что единоначалие должно основываться на концентрации в одних руках всей информации, и стремился, чтобы все сведения стекались к нему и исходили от него. Например, в сентябре 1805 года он отдал такой приказ Бертье: «Перешлите мне письма маршала Бернадота. В них содержатся сведения, к которым я должен обращаться по два раза в день». Неутомимый деятель, Наполеон не опасался избыточности информации, даже когда в 1804 году приказывал министру финансов: «Я хочу, чтобы вы предоставили мне подробный отчет о состоянии шведских кораблей, которые стоят в каждом порту».
Наполеон обладал уникальной памятью («Голова без памяти все равно что крепость без гарнизона»). Получив отчет о состоянии обороноспособности укреплений, он заметил упущение: не учли две пушки, защищающие подступы к бельгийскому городу Остенде. Али[67] вспоминал, что «у императора было необыкновенное воображение и замечательная память. Его язык, если можно так выразиться, не поспевал за мыслями, а перо было еще более медленным. Он мог диктовать несколько часов подряд, не останавливаясь ни на минуту. Его память предоставляла ему все необходимое. Он сравнивал ее с комодом, в котором множество ящиков, ему достаточно было открыть нужный, чтобы получить интересующие его сведения. Отбор содержимого происходил как бы сам собой, а ему оставалось только произносить слова. Он часто повторял, что вполне мог бы уморить шестерых секретарей».
За годы своего правления Наполеон надиктовал более 40 000 писем, приказов, декретов и других документов. Для их записывания у него был личный секретарь. Жестоко разочаровавшись в своем первом секретаре Бурьенне, друге детства, который, злоупотребив доверием императора, решил нажить состояние, Наполеон организовал свою частную жизнь так, что большинство членов императорского двора никогда не встречались с другими его личными секретарями: Меневалем, а затем бароном Фэном. Ни один человек не мог проникнуть в ту комнату, где работали Наполеон и его секретарь.
Поскольку Наполеон внимательно относился к любой мелочи, ему приходилось прочитывать огромное количество корреспонденции. Как только он заканчивал писать ответ на письмо, он бросал его на пол в ящик, который он называл «ответным». На его столе возвышалась куча, которую он называл «текущее», то есть такие бумаги, которыми надо было заняться в течение дня. Третья куча называлась «отложенное», то есть то, что могло подождать с ответом. Наполеон читал сам, или ему читали, письма министров, делая на полях заметки к собственным ответам. Он знакомился со всеми полицейскими бюллетенями и резюме, составленными по обзорам иностранных газет. Он собственноручно подписывал резюме, декреты, письма, контракты, приказы, акты, то есть делал то, чего в те времена не делал ни один монарх. Эти и многие другие факты позволили Жаку Журки, автору исследований о деятельности Наполеона с точки зрения менеджмента, сделать вывод о том, что Наполеон был первым правителем-менеджером в Европе.
«Я раб привычки», — говорил Наполеон Лас-Казу. В самом деле, где бы он ни находился, он требовал, чтобы его рабочий кабинет выглядел одинаково, был обставлен одной и той же мебелью, одинаково расставленной. Замок Тюильри, деревенский дом или походная палатка, разбитая у обочины дороги, любое сооружение, в котором временно или постоянно жил Наполеон, называлось императорским дворцом.