Нет прокрастинации

Оно означает, что вы достигли чего-то. Неважно, насколько это значимо или малозначимо. В мире кроме побед есть и поражения. Это крошечный прыжок радости в вашем сердце. Это не только шаг вперёд к чему-то прекрасному, но это уже прекрасно и само по себе.

«Сделано» означает, что вы выиграли в битве против прокрастинации и отвлечений, бесконечных скучных собраний и постоянных просьб, в битве против мира, сговорившегося прекратить существование «сделано». Давайте облегчим борьбу. Давайте избавимся от препятствий, всех сил, которые против вас, и сделаем так, чтобы «сделано» было легче.

Сократим противодействие. Смажем путь на пути к «сделано». Слегка подтолкните себя, и вы готовы к действию.

Препятствия

Что мешает вам выполнять всё до конца, иногда даже с самого начала работы? Давайте перечислим нескольких «виновников»:

• Быть постоянно перегруженным делами.

• Слишком много отвлекающих факторов, например чтение в Сети.

• Прокрастинация — избегание задачи.

• Нежелание выполнять задачу, потому что она скучная или тяжёлая.

• Быть напуганным большим проектом.

• Инструменты отвлекают, или их тяжело использовать.

• Возня с инструментами вместо выполнения.

• Другие люди, запросы, звонки, мгновенные сообщения, почта.

• Собрания, встречи.

Приближаясь к «Сделано»

Исходя из вышеперечисленного списка, как мы можем избавиться от препятствий, чтобы выполнить дела? Я не могу дать решения для каждой проблемы любого читателя, кроме общего совета: Сконцентрируйтесь на каждом препятствии и найдите способ, чтобы минимизировать влияние или убрать его.

Чем чаще вы будете делать это, тем меньше преград будет у вас. И легче будет выполнять всё.

Тут есть несколько примеров (многие из них описаны в других главах, но они перечислены тут, чтобы показать, как убирать препятствия):

• Избавьтесь от собраний. Насколько это возможно. Они ядовиты. Сконцентрируйтесь на текущей работе.

• Избавьтесь от отвлекающих факторов. Выключите оповещения электронной почты, Твиттера, и интернет вообще. Выключайте телефоны, кроме определённых часов. Проверяйте почту только в определённое время. Уберите хлам. Хотя, не увлекайтесь этим.

• Подберите простые инструменты. Не сложные, и не те, которые слишком отвлекают внимание. Лучший инструмент для написания текстов? Текстовый редактор, такой как TextEdit или Notepad. Смотрите главу «Создайте рабочее пространство без отвлечений».

• Сделайте задачу совсем маленькой. Не подавляющей и не пугающей. Это легко. Вы сможете быстро выполнить. Смотрите главу «Искусство меньшего».

• Фокусируйтесь на одной задаче в любой момент времени. Слишком много дел подавляет. Что самое важное вы можете сделать прямо сейчас?

• Делайте проект меньше. Уменьшите объём. Сделайте его выполнимым в течение нескольких дней или недели. Работайте над другими частями, когда закончена первая.

• Установите своё время в офисе. Попросите людей не беспокоить вас в определённые часы дня.

• Отодвиньте меньшие задачи. Некоторые дела, которые надо сделать, порой отвлекают вас. Запишите их в текстовый файл и сделайте их за час до конца рабочего дня. Таким образом, они не будут мешать.

• Не занимайтесь скучными делами. Найдите то, что вдохновляет вас. Если не можете, то подумайте о смене работы. Смотрите главу «Настройте свою мотивацию».

Убейте выбор

Выбор — это увлекательная вещь. Хорошо иметь выбор, и в то же время слишком много вариантов выбора может парализовать нас. Страх сделать неверный выбор разрушителен.

И сегодня мы ошеломлены выбором: у нас так много потребительского выбора как никогда ранее. У нас есть столько информации и развлечений в Интернете для выбора, что когда дело доходит до него, то у нас появляется столько свободы и столько дорог для пути, что кажется почти невозможным выбирать. И это часто вызывает прокрастинацию. Когда у нас есть слишком много всего для чтения, то мы откладываем само чтение. Когда у нас есть слишком много возможных задач и проектов, то мы ничего не делаем.

Жизнь наполнена огромным количеством выбора и, как результат этого ошеломляющего следствия, мы откладываем сам процесс решения. Мы дрейфуем в море возможностей, не способные проложить себе путь.

Решение

Убейте выбор. Когда у нас есть несколько возможностей (или ни одной), мы по иронии судьбы освобождаемся от бремени выбора.

Когда у нас есть для прочтения важная статья в браузере с 10 или 20 открытыми вкладками, мы откладываем чтение самой статьи, потому что есть слишком много других вариантов в текущий момент. Но когда мы закроем все другие вкладки, кроме этой статьи, и не будем открывать что-нибудь ещё, то мы прочитаем статью.