Отражение торговой скидки в бухгалтерском учете организации-покупателя определяется следующими условиями:
1) товары, по которым получена скидка, не оплачены поставщику и не реализованы;
2) оплачены, но не реализованы;
3) не оплачены, но реализованы;
4) оплачены и реализованы.
Оптовые и розничные торговые организации ведут учет приобретенных товаров на счете 41 «Товары» (без учета акцизов), выручка от реализации товаров учитывается ими на счете 90 «Продажи». Разница между покупной и продажной ценами товара в организациях, осуществляющих розничную торговлю, учитывается на пассивном счете 42 «Торговая наценка». На этом счете ведет учет торговых наценок и скидок, предоставляемых поставщикам предприятиям, занимающимся розничной торговлей, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов. Расчет реализованного торгового наложения (наценки) производится в соответствии с п. 12 «Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли», утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 г. № 1-794/32-5.
Счет 42 «Торговая наценка» является регулирующим по отношению к счету 41 «Товары» и не существует самостоятельно. Счет 42 «Торговая наценка» применяется только в сочетании со счетом 41 «Товары» и только при условии учета товаров по продажным ценам. Если из сальдо счета 41 «Товары» вычесть соответствующее (на начало или на конец месяца) сальдо счета 42 «Торговая наценка», то разность составит покупную стоимость товара.
Кредит счета 42 «Торговая наценка» производится при принятии к бухгалтерскому учету товаров на суммы торговой наценки (скидок, накидок).
Суммы скидок (наценок), относящиеся к непроданным товарам, на основании инвентаризационных описей уточняются путем определения полагающейся скидки (наценки) на товары в соответствии с установленными размерами. Другим возможным вариантом ее определения является установление процента, вычисленного как отношение суммы скидки (наценок) на остаток товаров на начало месяца по кредиту счета 42 «Торговая наценка» (без учета сторнированных сумм) к сумме проданных за месяц товара и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам в обоих случаях).
Аналитический учет по счету 42 «Торговая наценка» должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разницы в ценах, относящихся к товарам организациях, осуществляющих розничную торговлю к товарам отгруженным. Счет 42 «Торговая наценка» корреспондирует с другими счетами в следующих бухгалтерских проводках.Оптовая торговая организация-покупатель получение скидки по оприходованным, но не оплаченным продавцу и не реализованным товарам отражает в бухгалтерском учете сторнирующей записью следующего содержания.
На сумму скидки на товары, не оплаченные продавцу и реализованные до получения скидки, делаются следующие проводки.