На любом предприятии возможно возникновение недостачи, которая выявляется по результатам инвентаризации. Например, на складе выявлена недостача в сумме 20 000 руб. по оптовым ценам и в сумме 25 000 руб. по продажным ценам. Эта ситуация отражена в бухгалтерском учете организации следующим образом:
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
Кредит 41 «Товары» — отражена недостача товаров по продажным ценам — 25 000 руб.;
Дебет 42 «Торговая наценка»,
Кредит 98 «Доходы будущих периодов» — отражена наценка по недостающим товарам — 5000 руб. (25 000 руб. — 20 000 руб.); После расчета естественной убыли по установленным нормам часть недостачи списывается на расходы на продажу (1600 руб. по покупным ценам, 2000 руб. по розничным ценам);
Дебет 44 «Расходы на продажу»,
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списание в расходы на продажу покупной стоимости товаров — 1600 руб.;
Дебет 98 «Доходы будущих периодов»,
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списание наценки по товарам, недостача которых отнесена в расходы на продажу — 400 руб. (2000 руб. — 1600 руб.).
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списание недостачи товаров по продажной стоимости сверх норм естественной убыли за счет материально ответственного лица — 23 000 руб. (25 000 руб. — 2000 руб.);
Дебет 50 «Касса»,
Кредит 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям» — возмещение недостачи товаров на складе материально ответственным лицом — 23 000 руб.;
Дебет 98 «Доходы будущих периодов»,
Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» — списание на увеличение финансового результата наценки по недостающим товарам после возмещения стоимости недостачи — 4600 руб. (5000 руб. — 400 руб.).