Организация и управление бизнесом

...

Регистрация в журнале называется хронологической записью.

Оборотная ведомость

Оборотная ведомость имеет контрольное значение. Впервые оборотная ведомость была предложена Ж. Савари и применена в новоитальянской форме счетоводства. В отличие от простейшего пробного баланса, состоящего из двух граф (сальдо конечное по дебету и сальдо конечное по кредиту), оборотная ведомость представляет форму статико-динамического баланса, предусматривающего шесть граф.

Заключительный баланс

На основе оборотной ведомости путем переноса в нее сальдо счетов Главной книги составляется заключительный баланс. Дебетовые сальдо на постоянных счетах записываются в актив баланса, а кредитовые – в пассив (в статьи капитала и обязательств). В заключительном балансе показатели основных и регулирующих счетов выводятся одной строкой суммарно.

Следовательно, на данном этапе бухгалтер выводит статьи, оцененные в балансе по остаточной стоимости, а также комплексные (агрегированные) статьи, рассчитанные суммированием показателей конечного сальдо по нескольким бухгалтерским счетам, далее определяет итоговые показатели по разделам баланса и логичным показателям в оборотной ведомости.

Организация бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учета – это комплекс мер по упорядочению учетной работы.

Меры по упорядочению учетных работ подразделяются на:

• проводимые руководителем предприятия и способствующие повышению эффективности труда счетных работников;

• осуществляемые бухгалтерским аппаратом и направленные на обеспечение финансового контроля за деятельностью персонала.

...

Центральным элементом организации бухгалтерского учета, являются лица – персонал организации (агенты) и существующие между ними отношения (агентские) по поводу построения системы бухгалтерского информационного обеспечения, описанного в Положении о бухгалтерии.

...

Положение о бухгалтерском учете

Механизм организации бухгалтерского учета.

Задачи организации бухгалтерского учета.

Положение о бухгалтерии – многопрофильный документ, четко регламентирующий порядок ее работы. От тщательности и децентрализации его разработки зависит эффективность построения и организации бухгалтерского учета на предприятии.

Положение о бухгалтерском учете

Положение представляет собой правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы службы. Положение о бухгалтерском учете относится к унифицированной системе организационно-распорядительной документации и имеет четко установленную структуру: общие положения, цели и задачи; функции; права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей); взаимоотношения (служебные связи); организация работы.

Положение оформляется на бланке организации за подписью главного бухгалтера и утверждается руководителем предприятия.

Общие положения

Раздел «Общие положения» включает определение бухгалтерского учета, указание выбранной формы ведения учета, численность и штат бухгалтерии, перечень законодательно-нормативных актов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности. В конце раздела указываются требования, предъявляемые к руководителю бухгалтерии.

Цели и задачи

Во втором разделе Положения излагаются цели и задачи бухгалтерии, определяющие ее функции.

Функции

Данный раздел положения раскрывает функции бухгалтерии.

Общие функции бухгалтерии:

• учет основных средств;

• учет денежных средств;

• контроль за своевременным и правильным проведением инвентаризации;

• эффективная организация материальной ответственности;

• ведение расчетов по заработной плате и т. п.

На каждом участке учетной работы бухгалтерии обязательны:

• применение утвержденных типовых унифицированных форм;

• своевременное и качественное заполнение первичных учетных документов;

• соблюдение установленных сроков документооборота;

• обеспечение сохранности бухгалтерских документов;

• использование современных автоматизированных технологий.

На основе перечисленных функций разрабатываются должностные инструкции работников бухгалтерии.

Права и обязанности руководства

Раздел включает должностную инструкцию главного бухгалтера, составленную на основе Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской ответственности в РФ и Положения о главных бухгалтерах, действующего с 1980 г. (в части, не противоречащей Федеральному закону «О бухгалтерском учете» и Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).