Организация и управление бизнесом

Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно последнему. Он несет ответственность за соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учета, обеспечение контроля и отражение на счетах бухгалтерского учета всех фактов финансово-хозяйственной жизни, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение совместно с другими службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Он не должен принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим действующему законодательству и нарушающим финансовую и договорную дисциплину. В случае поступления таких документов главный бухгалтер в письменном виде представляет докладную записку об этом на имя руководителя предприятия. Если руководитель решает все-таки принять указанные документы к исполнению, то он должен дать письменное распоряжение и нести ответственность за осуществление подобных операций.

...

Руководитель бухгалтерии обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

С руководителем бухгалтерии согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. На малых предприятиях главный бухгалтер может выполнять обязанности кассира.

Взаимоотношения

В разделе указываются службы, с которыми бухгалтерия взаимодействует:

• со всеми структурными подразделениями – по вопросам бухгалтерского учета;

• с юридической службой – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;

• с отделом кадров – по вопросам подбора кадров в бухгалтерию, по расчетам заработной платы персоналу.

Организация работы

Раздел включает правила внутреннего распорядка работы бухгалтерии. В тех случаях, когда организация попадает в число субъектов, подлежащих обязательному аудиту, в данный раздел вписывается соответствующая информация.

Механизм организации бухгалтерского учета

Механизм организации бухгалтерского учета необходимо рассматривать в двух направлениях, связанных с распределением:

1) прав и обязанностей работников бухгалтерской службы;

2) прав и обязанностей участников хозяйственного процесса.

Задачи организации бухгалтерского учета

В задачи лиц, ответственных за организацию бухгалтерского учета на предприятии (руководителя и главного бухгалтера), входят следующие.

Первая группа задач – распределение обязанностей (ответственности) между работниками бухгалтерии.

Вторая группа задач – информационное содействие администрации в распределении финансовой ответственности между персоналом.

Задачи общего порядка, такие как разделение функций, выбор формы учета, утверждение плана счетов и номенклатуры объектов, подлежащих учету.

Первая группа задач

Выбор лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета

Руководитель предприятия определяет, на кого возложить ответственность за ведение бухгалтерского учета. Так, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» он может:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; – ввести в штат должность бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

• вести бухгалтерский учет лично.

Определение должностных обязанностей работников бухгалтерии

Руководителем согласно Положению о главных бухгалтерах определяются порядок назначения и увольнения главного бухгалтера, его полномочия. Главным бухгалтером утверждаются график документооборота, формы и сроки сдачи учетных регистров, устанавливаются перечень должностных обязанностей и ответственность бухгалтеров, система разделения их труда.

Выбор степени централизации учета

Выбор степени централизации учета зависит от централизации управления и определяется руководителем организации, который выявляет необходимость исчисления экономической эффективности отдельных хозяйственных участков (структурных подразделений) в рамках одного юридического лица, для чего необходимо их выделение на отдельный баланс, т. е. децентрализация.

Таким образом, на крупных и средних предприятиях, имеющих сложную организационную и производственную структуру, ведение бухгалтерского учета может быть централизовано и децентрализовано.

Выбор организационной структуры бухгалтерии