Организация работы совета директоров

Зачем мы написали данные Методические рекомендации? Ответ простой: все больше акционеров частных компаний задумываются о построении системы корпоративного управления и владельческого контроля на основе использования рекомендаций лучшей практики корпоративного управления. По этому же пути идет и государство как акционер многих компаний.

Выстраивание системы владельческого контроля для акционеров, не участвующих в оперативном управлении, требует управления через совет директоров, который отвечает за стратегию бизнеса и надзор за менеджментом. А совету директоров нужны специальные инструменты, с помощью которых он может реально стратегически управлять компанией. Одним из важнейших инструментов для взаимодействия с акционерами и организации деятельности совета директоров является позиция корпоративного секретаря.

Однако институт корпоративного секретаря в российских и казахстанских компаниях достаточно молод. Идет поиск оптимальных моделей его построения в компаниях различных типов. При этом исследований, посвященных работе корпоративных секретарей, не так много: наблюдается дефицит информации. Изложенное определяет объективную потребность в методических материалах, которые могут помочь должностным лицам компании, выполняющим роль корпоративного секретаря (или по-другому, руководителя аппарата совета директоров, вице-президента по правовым вопросам, отвечающего за работу с советом директоров) более эффективно построить свою работу. Особенно это актуально для сотрудников, вновь назначенных на эту позицию.

Почему мы написали эти Методические рекомендации именно сейчас? Сообщество корпоративных секретарей уже сформировалось в России и в Казахстане некоторое время назад, позиция корпоративного секретаря вошла в перечень профессий Минтруда РФ. Сейчас в России после выхода новой редакции Кодекса корпоративного управления, который в том числе учел предложения авторов, в частности, по работе корпоративного секретаря в компании, настало время внести изменения и уточнения в методическую литературу.

Кому предназначены данные Методические рекомендации? Мы считаем, что данные методические рекомендации будут полезны корпоративным секретарям как при создании института корпоративного секретаря в компании, так и в их дальнейшей практической деятельности.

Мы считаем, что данные методические рекомендации будут интересны для председателей и членов советов директоров, позволяя им наилучшим образом воспользоваться этим инструментом в интересах всех акционеров и стейкхолдеров. Надеемся, что эти рекомендации помогут Росимуществу и Комитету государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан более эффективно структурировать работу советов директоров в госкомпаниях.

Мы выражаем свою благодарность рецензентам и членам совета Национального объединения корпоративных секретарей, Клуба корпоративных секретарей Центральной Азии и совета корпоративных секретарей группы компаний АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына», взявших на себя труд прочитать и сделать полезные замечания, учтенные авторами.

А. Семенов

А. Филатов

Ж. Курмангазиев

1. Введение

Должность корпоративного секретаря стала вводиться в российских компаниях с принятием Кодекса корпоративного поведения РФ в 2002 г., а в казахстанских – с принятием Советом эмитентов Модельного кодекса корпоративного управления от 21.02.2005, и после внесения изменений и дополнений от 19.02.2007 в Закон Республики Казахстан от 13.04.2003 № 415-II «Об акционерных обществах» (далее – Закон РК об АО).

Согласно изменениям в ст. 1 Закона РК об АО, термин «корпоративный секретарь» был введен на законодательном уровне.

В то же время, в мировой практике фигура корпоративного секретаря известна достаточно давно. Так, Институт дипломированных секретарей и администраторов был создан в Великобритании еще в 1891 г., Американское общество корпоративных секретарей существует с 1946 г. В настоящее время должность корпоративного секретаря введена в большинстве акционерных обществ (далее – Общества), действующих в ЕС.