Основы техники юридического письма

Согласно Уголовно-процессуальному кодексу Российской Федерации от 18 декабря 2001 г. № 174-ФЗ (УПК РФ) приговор суда должен состоять из трех частей: вводной, описательно-мотивировочной и резолютивной. Обычно нормативные правовые акты включают следующие элементы: части, разделы, главы, статьи, пункты, подпункты. В отношении гражданско-правовых договоров отмечается, что их структура может быть различной в зависимости от вида договора.

Вводная часть договора включает указание лиц, его заключивших, место и дату заключения.

В основной части фиксируются условия договора, а заключительная часть содержит реквизиты сторон. Доверенность также включает эти три части. В качестве положений вводной части можно считать информацию о том, кто кого и перед кем уполномочивает на представительство интересов, о дате и месте выдачи доверенности. Основная часть содержит сведения о том, какими правами наделяется лицо, являющееся представителем интересов иного лица.

Заключительная часть может включать положения о сроке, на который выдана доверенность, содержит подпись представляемого, печать, если в этом есть необходимость. Однако в содержательном плане части юридических документов могут отличаться.

32. ГОСТ Р 6.30-2003 и его назначение

Порядок и правила оформления служебных документов регламентируются государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 , который введен в действие с 1 июля 2003 г. взамен прежнего ГОСТа Р 6.30–97. Он унаследовал от последнего не только структуру, но и большинство положений. ГОСТ Р 6.30-2003 несколько иначе трактует требования к оформлению управленческих документов.

В соответствии с разделом 2 ГОСТ Р6.30-2003 в состав реквизитов документа входят следующие элементы. Всего государственным стандартом установлено 30 реквизитов, как то:

01 ― Государственный герб РФ;

02 ― герб субъекта РФ;

03 ― эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 ― код организации;

05 ― основной государственный регистрационный номер предприятия;

06 ― индивидуальный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН / КПП);

07 ― код формы документа;

08 ― наименование организации;

09 ― справочные данные об организации;

10 ― наименование вида документа;

11 ― дата документа;

12 ― регистрационный номер документа;

13 ― ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 ― место составления или издания документа;

15 ― сведения об адресате;

16 ― гриф утверждения документа;

17 ― резолюция;

18 ― заголовок к тексту;

19 ― отметка о постановке документа на контроль;

20 ― текст документа;

21 ― отметка о наличии приложений;

22 ― подпись;

23 ― гриф согласования документа;

24 ― визы согласования документа;

25 ― оттиск печати организации;

26 ― отметка о заверении копии документа;

27 ― отметка об исполнении документа;

28 ― отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 ― отметка о поступлении документа в организации;

30 ― идентификатор электронной копии документа.

ГОСТ Р 6.30-2003 содержит также требования к бланкам, на которых должны оформляться управленческие документы предприятия. Для указанных целей применяются бланки с угловым или продольным расположением реквизитов. В соответствии с требованиями ГОСТа допускается использование бланков формата А4 (210 Ч 297 мм) и А5 (148 Ч 210 мм).

К указанным бланкам, помимо размерных требований, предъявляются и некоторые другие:

1) качество используемой для изготовления бланка бумаги;

2) характеристики отображения текста, нанесенного на бумажную основу;

3) размещения полей и разметок.

33. Оформление распорядительной и информационно-справочной документации

При помощи распорядительных документов в организации осуществляется управление различными сферами деятельности. В рамках действующего законодательства органы управления могут издавать распорядительные акты в форме приказов, инструкций, указаний, решений, постановлений, распоряжений.

Приказы, постановления, распоряжения издаются в случаях необходимости создания нормативного или индивидуального акта по базовым вопросам компетенции организации. Указания и распоряжения издаются по оперативным вопросам или для реализации решений, приказов и постановлений.

Подавляющее большинство документов, создаваемых в организации и поступающих в нее извне, содержат информацию о фактическом положении дел в данной или других организациях, служащую основанием для изучения распорядительных документов.

К информационно-справочным документам относятся сводки, справки, письма, акты и т. д.

34. Приказ, выписка из приказа

Приказ ― это акт, который издается руководителем организации в целях решения основных и оперативных задач организации.