Основы техники юридического письма

Штатное расписание ― это правовой акт, устанавливающий структуру, численность, должностной состав, оплату труда работников конкретной организации.

Штатное расписание оформляется на листах форматом А4 с отображением реквизитов общего бланка. Обязательно указывается год, на который составлено штатное расписание. Проект визируется руководителем, заместителем руководителя организации, главным бухгалтером, юрисконсультом.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме, должны указываться коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд заработной платы по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы.

Штатное расписание подписывается руководителем подразделения, ответственного за его подготовку, утверждается руководителем организации с проставлением печати организации на грифе утверждения.

41. Инструкция. Содержание и оформление

Инструкция ― это правовой акт, содержащий правила, которыми регулируются специальные стороны деятельности организации (например, организационные, финансовые и т. д.).

Функции работников устанавливаются в должностных инструкциях. Поэтому главная функция должностных инструкций состоит в фиксации и регламентации профессиональной деятельности работников. Должностная инструкция включает весь комплекс требований, предъявляемых к должности конкретного работника.

При составлении должностных инструкций необходимо руководствоваться следующими документами:

1) Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) (утв. постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367);

2) Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) (утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-300);

3) Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Министерством труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 г. № 37);

4) Общероссийским классификатором занятий ОК 010-93 (ОКЗ) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 298).

Должностные инструкции позволяют объективно оценивать деятельность работников. Неисполнение требований является основанием применения дисциплинарного взыскания.

Инструкция должна быть подписана руководителем структурного подразделения организации, в котором она была разработана. Инструкция должна быть утверждена руководителем организации.

42. Договор

Трудовой договор ― соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник .

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются :

1) фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя ― физического лица), заключивших трудовой договор;

2) сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя ― физического лица;

3) идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей ― физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

4) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

5) место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

1) место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, ― место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;