Основы техники юридического письма

2) трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;

3) дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, ― также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

5) режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

6) компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

7) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

8) условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;

9) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 57 ТК РФ).

В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельства (причина), послужившая основанием для заключения срочного договора.

Заключение трудового договора осуществляется по установленной форме, которая предполагает:

1) письменное оформление трудового договора;

2) составление трудового договора в двух экземплярах;

3) подписание трудового договора обеими сторонами.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

4) документы воинского учета ― для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний ― при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (ст. 65 ТК РФ).

На основании представленных документов в трудовой договор вносятся необходимые сведения о сотруднике. Подписанный обеими сторонами договоры передаются сотруднику и работодателю на хранение.

43. Оформление документации по личному составу

Заявление о приеме на работу представляет собой краткую письменную просьбу, содержащую сведения об адресате, сведения о заявителе; наименование документа; текст документа, подпись заявителя. Заявление согласуется с руководителем структурного подразделения предприятия.

В повседневной практике трудоустройства все большую роль играет резюме .

Содержание резюме не регламентируется нормативными правовыми актами. Но можно выделить основные требования, предъявляемые к данному виду документа, которые сложились в ходе практики. Резюме должно быть :

1) компактным, по возможности кратким;

2) грамотно, аккуратно изложено;

3) соответствовать профессиональным данным соискателя.

Необходимо указать фамилию, имя, отчество, контактные данные, позитивные достижения на предыдущих работах. Кроме основного образования, желательно указывать о дополнительных полученных знаниях, которые были получены в ходе курсов, семинаров и т. д. Дополнительные сведения могут касаться знания иностранных языков, личных качеств и т. д.

Прием на работу (перемещение по службе, увольнение, представление отпусков, объявление поощрений и т. п.) оформляется приказом по личному составу. Приказ должен быть объявлен работнику под расписку. Приказы по личному составу оформляют на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишутся слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об увольнении и т. д. В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты.