Читаем Основы техники юридического письма полностью

Основы техники юридического письма

Личная карточка заводится на каждого сотрудника, принятого на постоянную и временную работу (форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстатом России от 5 января 2004 г. № 1). Личная карточка оформляется на основании документов в соответствии со ст. 65 ТК РФ.

Характеристика работника ― документ официального характера, содержащий отзыв о трудовой деятельности сотрудника и о его моральных качествах. Подписывается руководителем структурного подразделения. В содержании характеристики могут быть: анкетные данные, характеристика трудовой деятельности, вывод в целом.

Автобиография составляется автором самостоятельно. Форма изложения ― повествовательная. Все сведения даются в хронологическом порядке. В автобиографии обычно указываются: название документа; имя, отчество и фамилия автора; дата рождения; сведения о родителях; образование и специальность; последнее место работы и должность; награды и поощрения; домашний адрес и телефон; личная подпись, дата.

Трудовой договор ― это документирование соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции (ст. 56 ТК РФ).

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Она служит для установления общего, непрерывного и специального стажа. Трудовые книжки ведутся только по основному месту работы. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» утверждены новая форма трудовой книжки и форма вкладыша к ней, которые введены в действие с 1 января 2004 г., а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка (п. 2.2. постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

1) о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

2) о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

3) основания прекращения трудового договора;

4) о награждениях за успехи в работе (записи о премиях, если они предусмотрены системой оплаты труда или выплачиваются регулярно, в трудовую книжку вносить не надо).

Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, должны производиться в соответствии с трудовым договором.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ст. 66 ТК РФ).

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справки с места работы по совместительству, копии приказа о зачислении на работу по совместительству и др.). Если на основной работе трудовой договор прекращен, то работа по совместительству автоматически становится для работника основной. В этом случае в трудовую книжку работника вносится запись о принятии его на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. [11]

В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неверных записей. Изменение записей осуществляется путем признания их недействительными и внесения правильных.

Все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью только при увольнении.