Основы техники юридического письма

Причины для составления акта могут быть разными, вследствие этого существует и множество разновидностей актов: ликвидации, приема-передачи, инвентаризации и т. д.

Протокол ― документ, в котором зафиксирован ход обсуждения вопросов и принятия решений на разнообразных совещаниях, конференциях и заседаниях органов предприятия.

Протокол отражает деятельность по принятию коллегиального решения группой лиц.

Ответственность за подготовку протокола и за правильность записей в проколе несет секретарь коллегиального органа или секретарь руководителя.

Существует два вида протоколов: полный и краткий.

Протокол должен быть оформлен на общем бланке предприятия с отметкой «ПРОТОКОЛ». Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

37. Докладная, служебная и объяснительная записки

Докладная записка ― это документ, адресованный руководителю организации, содержащий информацию о ситуации, явлении, факте, выполненной работе. Докладная записка может быть подготовлена по инициативе как самого работника, так и руководства.

Обычно в первой части докладной записки излагаются факты, события, а во второй части содержатся предложения по создавшейся ситуации. Подобные документы представляются руководителю регулярно.

Служебная записка ― это документ, по значению схожий с докладной запиской; составляется по вопросам информационного, хозяйственного, материально-технического обеспечения подразделения.

Объяснительная записка ― это документ, который содержит объяснения какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником и предоставляемый вышестоящему должностному лицу.

38. Оформление организационной документации. Устав и договор

Учредительные документы ― это документы, на основании которых действуют юридические лица (учреждения, организации, предприятия). К учредительным документам относятся учредительный договор и устав.

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава (ст. 52 ГК РФ).

Учредительный договор может состоять из следующих разделов: вводной части; цели заключения договора; наименования и правовой формы организации; предмета деятельности; местонахождения организации; обязанностей участников по созданию юридического лица; порядка образования имущества; условий об ответственности; порядка рассмотрения споров; порядка изменения и расторжения договора.

Устав ― это свод правил, определяющих статус, структуру, характер, цели деятельности созданного юридического лица. Общие положения об уставе содержатся в ГК РФ.

В содержании устава необходимо предусмотреть общие положения, функции, права, обязанности, производственно-техническую деятельность, проверку, ревизию, реорганизацию, ликвидацию организации. В зависимости от вида и формы организации разделы устава могут добавляться. Устав оформляется с соблюдением всех необходимых реквизитов данного вида правового акта.

39. Положение как организационный документ

Положение ― это правовой акт, закрепляющий порядок образования, функции, структуру, обязанности и организацию работы органа. Положения можно подразделить на типовые и индивидуальные. Индивидуальные положения регулируют совокупность организационных отношений по конкретному вопросу. Типовые положения разрабатываются для учреждения и предприятий. Содержание положения включает такие разделы, как общая часть, основные функции, права, порядок образования и другие вопросы.

Положения об учреждении ― правовой документ, который определяет статус организации, ее права, обязанности, ответственность, порядок деятельности. На основании подобных положений функционируют государственные, муниципальные, бюджетные, некоммерческие организации.

Положение о структурном подразделении ― это правовой документ, фиксирующий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

Такие положения можно классифицировать на следующие виды:

1) положения о коллегиальных, совещательных, временных органах;

2) положения о структурных подразделениях.

Положения позволяют наиболее рационально организовать выполнение работы различными подразделениями. Положения оформляются на общем бланке, имеют обязательные реквизиты: наименование вида документа, заголовок к тексту, место составления, подпись.

40. Штатное расписание