Основы техники юридического письма

Приказы могут быть по личному составу и по основной деятельности. Содержание приказов по основной деятельности касается вопросов реорганизации, ликвидации организации, изменения структуры организации, ее штатов, в целях введения в действие документов, регулирования вопросов материально-технического характера, финансового обеспечения.

Приказы по личному составу направлены на регулирование приема, перемещение, увольнение работников. Приказ оформляется на специальном бланке для приказов. Его обязательными реквизитами являются наименование организации, название вида документа, дата, номер приказа, место издания, заголовок, подпись, визы.

Содержание приказа включает две части: констатирующую, которая дает обоснование предписываемых действий, и распорядительную.

Распорядительная часть приказа составляется от 1-го лица единственного числа.

Каждое поручение, закрепляемое в распорядительной части, оформляется в виде отдельного пункта.

Заключительная часть приказа ― это пункт о контроле, где указывается контролирующее должностное лицо (его инициалы, фамилия).

35. Распоряжение, указание, решение, постановление

Постановление ― правовой акт, принимаемый высшими органами управления коллегиально в целях разрешения наиболее важных вопросов, стоящих перед данными органами.

Решение ― это правовой акт, принимаемый коллегиально органами учреждения, предприятия, организации в целях разрешения важных вопросов их деятельности.

Текст постановления (решения) состоит из констатирующей и распорядительной частей. В постановлениях названные части разделяются словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ», а в решениях ― «РЕШИЛ». Указанные слова печатаются прописными буквами. Пункты распорядительной части должны быть пронумерованы.

Констатирующая часть постановления или решения может содержать ссылки на нормативные правовые акты, на основе которых оно принимается.

В том случае, если постановление (решение) не нуждается в обосновании, текст начинается со слов:

Совет директоров РЕШИЛ:….

Пункты распорядительной части содержат нормативные положения или поручения. Пункты, содержащие конкретное поручение, включают наименование организации, которой дается поручение, содержание поручения и срок его выполнения. Проект постановления (решения) должен быть согласован со всеми заинтересованными органами.

Проекты постановлений и решений в обязательном порядке должны проходить процедуру юридической экспертизы.

Постановления и решения должны быть подписаны руководителем органа управления. Постановления Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти вступают в силу после их регистрации и официального опубликования.

Распоряжение ― это правовой акт, который издается единолично руководителем организации в пределах предоставленной ему компетенции в целях разрешения оперативных вопросов. Данный вид документа имеет ограниченный срок действия, воздействует на определенный круг лиц.

Распоряжение составляется и оформляется по тем же правилам, что и приказы, однако в текстах распоряжения отсутствует ключевое слово, разделяющее вводную и распорядительную части.

Указание ― это правовой акт, который издается единолично руководителем по информационно-методическим вопросам, а также по вопросам организации выполнения приказов, инструкций и других актов организации.

В целом указания составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть: «Обязываю» или «Предлагаю» в зависимости от содержания указания.

36. Служебное письмо, акт, протокол

Служебное письмо ― это особая форма документов, выделяемая формой передачи текста ― пересылкой по почте.

Обязательными реквизитами письма являются наименование организации-автора, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на дату и номер поступившего документа, адресат, заголовок к тексту, подпись, отметка об исполнителе, в сопроводительных письмах ― отметка о наличии приложений, в гарантийных письмах ― печать.

Содержание письма должно быть логичным, доступным, ясным, убедительным, корректным по форме. Письмо может быть простым и сложным. Первый тип письма состоит из вступления и заключения. Сложные письма включают вступление, основную и заключительную части.

Чаще всего при написании служебных писем повествование идет от первого лица во множественном числе. В некоторых случаях письма могут содержать вступительное обращение к определенному лицу.

Содержание письма не должно превышать двух страниц. В отдельных случаях объем может быть до 5 страниц.

Письмо должно быть подписано руководителем организации и иметь отметку об исполнителе, которая проставляется в нижней части, под подписью руководителя.

Акт ― документ, составляемый несколькими лицами (комиссиями) в целях подтверждения установленного факта, события.