Основы управления проектами

При таких пересмотренных цифрах стоимости и сроков, проект не уложится во время и в смету, если не внести коррективы в будущие тенденции.

По оценкам, работа над проектом закончится в период времени 14, а не 12.

Разница в стоимости при завершении проекта (VAC = ВАС-ЕАС = 137 - 154) составляет - $17.

Приведенный пример демонстрирует, как традиционный метод, использующий только факт (ACWP = $32) и смету (BCWS = $37), может быть обманчив.

Если использовать традиционный метод, то можно прийти к выводу, что проект отстает от графика, соответствует или ниже стоимости и/или сроков. Хотя в настоящий момент проект опережает график и ниже стоимости.

Таблица 6.2. Общий отчет о стоимости проекта Операция Работа, выполненная на конкретный момент Общая стоимость при завершении Сметная стоимость выполнен-ной работы (PCWP) Фактическая цена (ACWP) Превышение/ недостижение цены Сметная стоимость выполненной работы в комулятивной основе (BCWS) Последняя пересмотренная цена Превышение/ недостижение цены 1 6 8 (-2) 6 8 (-2) 2 10 4 6 20 18 2 3 15 6 9 30 35 (-5) 4 16 12 4 24 30 (-6) 5 0 2 (-2) 16 18 (-2) 6 16 20 (-4) 7 10 10 0 8 15 15 0 Общая 137 154 (-17)

Рис. 6.11. Период 4. Сворачивание проекта по промежуточным результатам, организации и счету издержек

На рис. 6.11 представлено крайне упрощенное сворачивание проекта в конце периода 4.

Сворачивание идет по промежуточным результатам и организационным отделам.

Относительно графика/сроков и колебания цен все переменные благоприятны.

Отдел А имеет превышение цен - $2.

В более сложных проектах клеточки пересечения счетов издержек промежуточных результатов и организационных отделов могут давать более глубокую и исчерпывающую информацию.

Показатели

Обычно показатели используются на уровне счета издержек и выше.

На практике база данных используется для разработки показателей, позволяющих управляющему проектом и заказчику рассмотреть ход работ под разными углами.

Показатель 1.00(100%) говорит о том, что все идет по плану.

Показатель, превышающий 1.00, говорит о том, что ход работ опережает план.

Показатель менее 1.00 свидетельствует о том, что ход работ хуже запланированного, и необходимо обратить на это внимание.

Показатели выполнения работ

Существует два показателя эффективности выполнения работ.

Первый показатель измеряет эффективность стоимости работы, выполненной на определенный момент:

CPI равный $1,47 показывает, что на отчетную дату было выполнено запланированной работы $1,47 на каждый $1, затраченный фактически.

CPI - наиболее часто применяемый показатель. Его точность, надежность и стабильность проверены временем.

Второй показатель - оценка выполнения плана на конкретную дату:

Показатель графика/сроков показывает, что на отчетную дату было выполнено запланированной работы $1,27 на каждый $ 1 по графику/срокам.

В табл. 6.3 дана расшифровка показателей.

Таблица 6.3. Расшифровка показателей Показатель Стоимость (CPI) График/сроки (SPI) >1.00 Ниже стоимости Опережает график/сроки = 1.00 Соответствует стоимости Совпадает с графиком/сроками < 1.00 Выше стоимости Отстает от графика/сроков

Показатель процента завершенности проекта

Следующие показатели сравнивают результаты хода работ на данный момент с общим объемом работ.(При этом имеется в виду, что условия не претерпят изменений, никакие меры по улучшению не будут предприняты, информация в базе данных верна.)

Первый показатель похож на процент выполнения относительно сметной стоимости:

Это говорит о том, что выполненная работа представляет собой 34% от всей сметной суммы (ВАС) в долларах на отчетную дату.

В этот расчет не включены фактические затраты. Так как количество фактически потраченных долларов не гарантирует успешного хода работ, этот показатель используется управляющими проектами только тогда, когда есть высокий уровень доверия к первоначальным цифрам сметы.

Второй показатель рассматривает выполненный процент относительно фактически потраченных на выполнение работы к определенной сумме в долларах и фактически ожидаемой долларов для завершения всего объема работы (ЕАС).

(21%)

Это говорит о выполнении на 21%, если учитывать фактически затра-ченые доллары на выполнение работы к определенному числу и пересмотренные фактически ожидаемые затраты на завершение проекта.

Эти две точки зрения на выполненный процент свидетельствуют о разных мнениях относительно "реального" выполненного процента.

Менеджмент должен использовать все источники информации, чтобы полностью контролировать ход проектных работ.

Прогнозирование окончательной стоимости проекта

Вопросы, которые начинает задавать руководитель после начала выполнения проекта:

"Укладываемся ли мы в смету?",

"Какова будет окончательная стоимость проекта?"

Метод, заслуживший доверия и доказавший свою точность и надежность при прогнозе окончательных проектных затрат основан на использовании показателя CPI (CPI = BCWP/ACWP).

Модель прогноза (РАС) может быть описана следующим уравнением: