Основы управления проектами

Из этих двух примеров видно, почему системы, использующие только показатели фактических и запланированных затрат, могут ввести менеджмент и заказчика в заблуждение при оценке хода и выполнения работ.

Приведенная стоимость помогает преодолеть описанные проблемы через отслеживание графиков и сметных расходов во времени.

Краткое изложение интегрированной системы стоимость/график

Тщательное выполнение пяти шагов обеспечивает целостность системы стоимость/график.

Шаги 1-3 выполняются на стадии планирования.

Шаги 4 и 5 последовательно выполняются на стадии выполнения проекта.

Определите работу. Сюда входит разработка документов, содержащих следующую информацию: масштаб; наборы работ; подразделения; ресурсы; сметы для каждого набора работ. Разработайте график работы и использования ресурсов. распределите наборы работ по времени; распределите ресурсы по операциям. Разработайте смету, распределенную по времени, с использованием наборов работ, включенных в операции.

Кумулятивные значения этих смет станут основой и будут называться сметной стоимостью работ (BCWS).

Сумма должна быть равной сметным величинам для всех пакетов работ в счете издержек.

На уровне наборов работы соберите все фактические затраты выполненных работ.

Эти затраты будут называться фактической стоимостью выполненной работы (ACWP).

Сложите сметные величины фактически выполненных работ. Они будут называться приведенной стоимостью или сметной стоимостью выполненных работ (BCWP).

Просчитайте отклонение по расписанию (SV = BCWP - BCWS) и отклонение по стоимости (CV = BCWP - ACWP).

На рис. 6.3 представлена схема интегрированной системы сбора и анализа информации.

Рис. 6.3. Схема информационной системы управления проектом

Разработка опорного плана проекта

Опорный план - это конкретный документ-обязательство; это запланированная стоимость и ожидаемые сроки выполнения работ, с которыми сравнивают фактическую стоимость и фактические сроки выполнения.

Расположение наборов работ по операциям в сетевом графике, как правило, указывает время начала выполнения этих наборов; оно также распределяет по времени сметы затрат, привязанных к наборам работ.

Распределенные по времени сметы добавляются по временной шкале проекта для создания опорного плана.

Кумулятивная сумма всех этих распределенных по времени смет должна равняться сумме всех пакетов работы, определенных в счете издержек.

На рис. 6.4 показаны отношения между данными, использующимися для создания опорного плана.

Рис. 6.4. Соотношения между данными, входящими в опорный план

Какие затраты включены в опорный план!

Опорный план BCWS - это сумма счетов издержек, а каждый счет издержек - это сумма издержек наборов работ, входящих в этот счет.

Четыре типа затрат обычно включают в опорный план - затраты на труд и затраты на оборудование, затраты на материалы и затраты, возникающие в ходе работы над проектом (LOE).

LOE обычно закладывают в прямые накладные расходы по проекту.

Такие операции, как административная поддержка, компьютерная поддержка, юридические операции, PR и т.д. существуют для пакета работы, сегмента проекта, продолжительности проекта и представляют собой прямые проектные накладные расходы.

Обычно отделяют затраты LOE от затрат на труд, материалы, оборудование и высчитывают для них отдельные колебания.

Возможность контролировать затраты LOE минимальна, поэтому их включают в прямые проектные накладные расходы.

Затраты LOE также можно привязать к "подвешенной" операции, покрывающей сегмент проекта. Когда затраты LOE привязаны к пакетам работ, не имеющим измеряемых показателей, их затраты вносят в смету как величину на единицу времени (например, $200/день).

Обычно основными статьями затрат являются труд, оборудование и материалы.

Правила размещения затрат в опорном плане

Главной причиной разработки опорного плана является необходимость контроля за ходом работ и учета движения денежной наличности.

Следовательно, необходимо объединить опорный план с системой измерения и оценки хода работ.

Затраты нужно распределять по времени, в соответствии с прогнозом их возникновения.

На практике интеграция достигается с использованием тех же правил приписывания затрат к опорному плану, что и для измерения хода работ.

Три наиболее часто использующихся правила приписывания затрат к опорному плану.

Правило 0/100%. По этому правилу всю стоимость за выполнение работы списывают, когда она полностью завершена.

Это правило используют для работ с очень короткой продолжительностью.

Правило 50/50. Этот подход позволяет списать 50% стоимости сметы работ, когда работа начата, и 50% по завершении.

Это правило используют применительно к наборам работ с короткой продолжительностью и небольшими общими затратами.

Правило процента выполнения. Этот метод наиболее часто используется управляющими на практике.