Основы управления проектами

По этому правилу лучшим методом списания затрат в опорном плане является проведение частых проверок на протяжении всего периода работ и установление процента их завершения в денежном выражении.

При измерении процента выполнения на стадии контроля проекта обычно процент выполнения ограничивают 80% до тех пор, пока пакет работы не будет завершен на 100%.

Еще одним правилом, применяемым на практике, является правило контрольных точек.

Правило контрольных точек может быть использовано для наборов работ с большой продолжительностью, где есть четкие, поддающиеся измерению последовательные этапы.

Эти правила используются для интеграции плана основной сметы с процедурой контроля над ходом выполнения проекта.

Метод анализа отклонении

Метод измерения степени завершенности задач проекта сосредоточен на двух ключевых оценках:

Сравнении приведенной стоимости с ожидаемой по графику стоимостью. Сравнении приведенной стоимости с фактическими затратами.

Эти сравнения можно провести на уровне проекта или на любом другом уровне вплоть до счета издержек.

В табл. 6.1 представлены термины, используемые в анализе.

Таблица 6.1. Глоссарий BCWS Budgeted Cost of Work Sheduled. Сметная стоимость работ. Оценка стоимости запланированных ресурсов в кумулятивной основе, разбитой по времени. BCWP Budgeted Cost of Work Performed Сметная стоимость выполненной работы. Приведенная стоимость или первоначальная сметная стоимость фактически выполненной работы. ACWP Actual Cost of Work Performed Фактическая стоимость выполненной работы. Сумма издержек, связанных с выполнением работы. SV Отклонения в сроках (BCWP - BCWS) CV Отклонения в стоимости (BCWP - ACWP) ВАС Сметная стоимость по завершении. Общая сметная стоимость опорного плана или счета издержек проекта. ЕАС Расчетная стоимость по завершении. Включает издержки на настоящий момент плюс пересмотренные расчетные издержки оставшейся части работ FАС Прогнозируемые расчетные издержки по завершении VAC Отклонения при завершении (ВАС - ЕАС или ВАС - FАС). Показывает ожидаемое фактическое превышение расходов или недоиспользование средств по завершении

Оценка текущего статуса проекта с использованием приведенной стоимости системы стоимость/график требует три элемента данных - BCWS, BCWP и ACWP.

На основе этих данных рассчитывают SV и CV, как показано в глоссарии. Положительное отклонение указывает на желательное состояние, отрицательное - говорит о проблемах,

Отклонение стоимости говорит нам о том, соответствуют ли затраты выполненной работы более или менее плановым показателям в любой точке жизненного цикла проекта.

Если показатели затрат труда и материалов не были разделены, отклонение стоимости нужно тщательно проанализировать и выявить, в чем причина - в труде или материалах или и в том, и другом.

Отклонение графика дает общую оценку всех наборов работ проекта на определенную дату.

В SV нет информации о критическом пути. График отклонения от запланированных сроков работ показывает изменения в движении финансовых потоков, а не во времени.

Единственный точный метод, позволяющий определить истинное время хода работ над проектом - это сравнение сетевого графика проекта с фактическим сетевым графиком, чтобы измерить, насколько проект соответствует срокам (рис. 6.2).

Рис. 6.5. График сметной стоимости работ

График фокусируется на том, чего нужно достичь, и на любых благоприятных и неблагоприятных тенденциях.

Отметка "сегодня" обозначает дату отчета (отметка 25) о том, на какой стадии находится проект.

Так как эта система иерархическая, подобные графики можно составить для разных уровней управления.

Верхняя линия обозначает фактические затраты (ACWP) на работу над проектом на данный момент.

Средняя линия обозначает опорный план (BCWS) и заканчивается на запланированной по графику продолжительности проекта (45).

Нижняя линия обозначает сметную стоимость фактически выполненной работы на конкретную дату, на сегодня (BCWP) или приведенную стоимость.

Пунктирная линия, продолжающая линию фактических затрат от отчетной даты до новой прогнозируемой даты завершения, представляет собой пересмотренные цифры ожидаемых фактических затрат; то есть дополнительная информация предполагает, что затраты при завершении проекта будут отличаться от запланированных.

Продолжительность проекта была увеличена и отклонения при завершении (VAC) отрицательны (ВАС - ЕАС).

В другой интерпретации данного графика используются проценты. В конце периода 25 по плану должно было быть выполнено 75% работы.

В конце периода 25 выполнено 50%.

Фактическая стоимость выполненной работы на данный момент составляет $340, или 85% от общей сметы проекта.

Из графика видно, что можно ожидать, что проект превысит стоимость на 12% и на 5 единиц отстанет от намеченных сроков.

Текущий статус проекта показывает, что отклонение стоимости (CV) превысит смету на $140 (BCWP - ACWP = 200 - 340 = -140).