То же самое потом происходило и при ознакомлении с приказом. Я для чего, собственно, так подробно остановилась на подписях? Просто, что бы все имели в виду, что ознакомительные подписи не несут какую-либо согласующую нагрузку. В ознакомительных подписях можно писать, что угодно, вплоть до своего взгляда на мир. Если потом пойдете в суд, все будет принято во внимание. Для кадровиков важен факт ознакомления, а любая ваша подписюшечка на документе будет подтверждением, что с документом вы ознакомлены. В противном случае Вашу подпись можно обойти подписями свидетелей. А это лишний геморрой и Вам, и кадровикам, и свидетелям. Хотя, конечно, как посмотреть – развлекуха обычно получается еще та!
Напоследок хочу сказать, что оформление дисциплинарных взысканий относится к категории плохо автоматизируемых и сильно съедающих время функций.
Историйка.
Я уже писала про Мятежницу, которая чудила у нас со своими собственными графиками работы. Теперь готова рассказать про то, как ее наказывали.
Как я уже говорила, первые несколько лет она работала нормально, росла и в должности, и в зарплате. Что там у них произошло с начальником отдела – одному богу известно. Только в один прекрасный момент приносят нам акты на даму и требуют издать приказ об увольнении.
Стали разбираться. Оказалось, для вынесения банальной дисциплинарки сроки все пропущены. Провели консультационные работы. В следующий раз нам еще пару актов несут, и опять требуют уволить. В этот раз мы приняли в работу один, издали приказ о замечании.
Начальники нашей Саботажницы возмущались от души. Благо, юристы им авторитетно заявили, что по тем пустякам, что они насобирали, даже при наличии нескольких замечаний увольнять ее не будем. Ведь речь шла об опоздании, что забыла получить согласование, что не того работника известила о необходимости связаться с клиентом и прочее. Клиенты ругались, перед ними извинялись, план не выполняла, бизнес страдал, но ничего критического, чтобы уволить, не было.
А дело было вот в чем. Умная мадам первая смекнула, что руководство требует от нее слишком много того, что официально нигде не закреплено. Она и начала их строить. Думаю, что реальная первопричина разлада была в чем-то личном, а переход на официальные отношения – это уже ответный шаг бунтующей мамзелины.
Однако начальники оказались не готовы к официальным отношениям. Мы вынуждены были «заворачивать» их акты, потому что иногда они писали об обязанностях, которые нигде не были прописаны. Не прописаны по глупости – просто забыли. К примеру, они требовали внесение в электронную базу каких-то данных, а этого не было ни в одном регламенте. База была междусобойная для удобства работы отдела, и никто не подумал ее как-то легализовать. Иногда они довольные приносили акты с ссылками на конкретные регламенты, которые строптивица нарушила, но не могли найти ее подпись ознакомления.
За те полтора-два года, что мы боролись с Мятежницей, ее подразделение так здорово наладило внутреннюю работу, что хоть на конкурс отправляй их. И должностные все выверили, и инструкции обновили, и ознакомили всех. Вот только с социально-защищенной девушкой справиться им было не под силу.
В ход пошли личностные нападки. Они анализировали странички друг друга в соц.сетях, писали совершенно неприличные поклепы друг на друга, ругались у нас в кабинете. Конечно, все это читать и слушать было забавно, но мое рабочее время безжалостно съедалось этой буйной компанией.
Через полгода после первых актов, когда ее руководители более-менее научились консультироваться со мной по каждому чиху, начались суды – Мадам методично после каждого дисциплинарного взыскания подавала в суд.
Наша работа в тот период выглядела приблизительно так: по одним проступкам мы совместно с руководителями составляли акты и запрашивали у Мятежницы объяснения, по другим проступкам мы знакомили даму с уже изданными приказами, а попутно еще готовили материалы для судов по прошлым дисциплинаркам. Хорошо, что такой период длился не очень долго. Я вынуждена была практически забросить свою основную работу и перейти на обслуживания ситуации с саботирующей работницей.
Со временем бунтарка начала говорить лишние вещи клиентам. Она им не грубила, просто говорила некоторую внутреннюю информацию, которую клиентам знать было бы нежелательно. Также она стала забивать на базы, объясняя забывчивостью. В результате ее начальник стала бояться подпускать саботажницу к клиентам и к базе. Пришли к выводу, что надо отключить ее от баз.
Поскольку без доступа к базам работать невозможно, то девушка обрела кучу свободного времени, которое направила на дестабилизацию обстановки в подразделении. А главное, поскольку мадам перестала что-либо делать, то и придраться теперь было абсолютно не к чему. Осталось только тупое соблюдение графика работы. Понимая это, она приходила на работу вовремя, даже чуть раньше.