От "конторы" до "компани"

3. ОА исполняет поручения, оформленные в Журнале в соответствии с технологией SMART, т.е. задача должна отражать:

а) цель: предмет и образ действий с ним, конечный результат;

б) объём;

в) реальный срок исполнения, в зависимости от характера работы и текущей загруженности исполнителя;

г) уровень приоритетности по 3-бальной шкале, где 1 – самый высокий уровень («срочно и безотлагательно: в течение 1 часа»), 2 – средний («в течение рабочего дня, если поручено до обеденного перерыва» и 3 – самый низкий («после всех задач с уровнем 1 и 2»);

д) время внесения поручения в Журнал (указывается заказчиком) и время фактического его исполнения (отметка ОА).

4. ОА предоставляет Журнал Исполнительному директору Компании для проверки и контроля как по требованию, так и на регулярной основе, не реже 1 раза в месяц.

IV. Права

Представлять интересы Компании в рамках своей компетенции и данной должностной инструкции во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами и удаленными структурными подразделениями Компании.

Уточнять у заказчика задачи до уровня полной ясности.

Пользоваться имуществом и основными средствами, исходя из корпоративных потребностей и общей целесообразности.

Запрашивать и получать в структурных подразделениях Компании необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей профессиональной деятельности.

Пользоваться всеми социальными льготами и привилегиями, предоставляемыми локальными нормативными актами Компании и действующим трудовым законодательством.

Вносить на рассмотрение руководству предложения, оптимизирующие и улучшающие деятельность по своему направлению.

V. Ответственность

Организационный ассистент Секретариата несет ответственность:

1. За качество выполняемых им поручений.

2. За причинение материального ущерба имуществу Компании – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. Организационный ассистент, использующий имущество и средства ООО «___» в собственных личных интересах, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.

СОГЛАСОВАНО:

Исполнительный директор _________ / _________

Юрисконсульт _________ / _________

С должностной инструкцией ознакомлен ___________ / _________

и 1 экземпляр получен «___» __________ 20__ г.

Приложение 1.7

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«__________»

«_____» _______ 20__ года город ______________

АКТ

ОБ ОТКАЗЕ СОТРУДНИКА ОТ ПИСЬМЕННОГО ОЗНАКОМЛЕНИЯ

С РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТОМ

(ПРИКАЗОМ, РАСПОРЯЖЕНИЕМ, ПЕРСОНАЛЬНЫМ ЗАДАНИЕМ)

Настоящий Акт составлен в подтверждение факта отказа Начальника склада г-на Иванова С.П. от письменного подтверждения в ознакомлении его с документом:

______________________________________________________________ «____» ____________ 20__ года в присутствии сотрудников ООО «_______________»:

_______________________________ __________________

_______________________________ __________________

_______________________________ __________________

Также поименованные сотрудники подтверждают устное доведение содержания указанного документа до своего коллеги путём зачитывания полного текста этого документа вслух.

Подписи:

____________ _______________ ______________

Приложение 1.8

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«__________»

«_____» _______ 20__ года город ______________

ПРИКАЗ № ______

О применении дисциплинарного

взыскания в виде замечания

В соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ в связи с однократным грубым неисполнением работником трудовых обязанностей, выразившееся в отказе исполнять письменные распоряжения непосредственного руководителя – директора ООО «__________»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Применить дисциплинарное взыскание в виде замечания по п.1 ч.1 ст. 192 Трудового Кодекса Российской Федерации к: _______________.

Основание:

Акт № б/н от 06.06.2012 об отказе г-на _____________ исполнять письменные распоряжения непосредственного руководителя ______________________ ООО «_______» и предоставить письменное объяснение причин этого невыполнения распоряжения.

Генеральный директор _____________ / _____________

С приказом ознакомлен:

______________ /_______________ / «___» ______ 20__ г.

Примечание: при отказе сотрудника расписываться в ознакомлении с приказом, зачитанным ему вслух в присутствии коллег, составляется соответствующий акт.

Приложение 1.9

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«__________»

«_____» _______ 20__ года город ______________

ПРИКАЗ № ____

О применении дисциплинарного

взыскания в виде увольнения