От "конторы" до "компани"

*К управленческому персоналу относить следующие должности: генеральный директор, коммерческий директор, гл. бухглатер.

К обслуживающему персоналу относятся все оставшиеся сотрудники, не попадающие в категорию «управленческий персонал» и «непосредственно занимающиеся продажами».

9. План по организации хранения продукции

В этом разделе необходимо сформулировать стратегию по складированию и транспортировке продукции и дать четкие предложения по развитию этих направлений.

Таблица

Динамика продаж и запасов за текущий

и план на следующий год в себестоимости

Склад

Запасы

на 01/01/тек

Сбыт в янв. тек

Запасы

на 01/02/тек

Сбыт в февр.

Запасы

на 01/03/

тек

…

Запасы

на 31/12/след

Основной

Магазин №1

Магазин партнера

Представительство

Итого

Таблица

Характеристика складов

Склад

Удален-ность от основного склада, км.

Площадь склада, м.кв.

на 01.11.

Высота помеще-ния

Площадь стеллажей м2

Полезный объем стеллажей

Прошедшие изменения в течении года

Основной:

Приемка,

Хранение,

Комплектация,

Отгрузка

0

1000

20

700

200

80

…

2500

…

…

…

…

500

…

…

…

…

С 01.06.

+0 м.кв./+100 м.куб.

- установка нов. стеллажей

Магазин №1

35 км

100

…

50

Магазин партенра

150 км

200

…

100

С 01.04.

+200 м.кв./+100 м.куб. – открытие магазина

Предст-во

40 км

150

…

70

Итого

1450

…

720

+200м.кв/+200 м.куб

Желательно приложить чертеж складских помещений с разделением на зоны.

10. План управления запасами

Запасы являются важным средством обеспечения продаж. Наличие запаса позволяет работать в условиях задержки или срыва поставок, непредсказуемого увеличения спроса; большой запас позволяет снизить издержки и огрехи в оформлении заказа, позволяет сократить время поставки товара к конечному потребителю. Но все имеет свою цену. Цена чрезмерных запасов – это замороженные финансовые средства, расходы на склад и содержание запаса; расходы на персонал, оплату труда и обучение, также возрастает риск порчи и хищения товара.

Раздел «План управления запасами» начинается с анализа структуры запасов, также необходимо охарактеризовать ее динамику за год в целом и по группам товаров.

Например:

Таблица

Анализ структуры запасов

Запас

Сумма

В % к итогу

Всего

8 000 000

100%

В т.ч. запасы по плановой продукции

6 000 000

75%

В т.ч. чрезмерные

1 000 000

20% от пл. запасов

12,5% от общей суммы запасов

Новая продукция

500 000

6,25%

Прочая продукция

1 500 000

18,75%

Также необходимо провести анализ структуры товарных запасов по группам продукции, который отразит долю каждой группы в общем ассортименте компании:

Таблица

Анализ структуры запасов по группам продукции

№

Запас

Сумма запаса

В % к итогу

Динамика к 20__

1

Спецодежда

2 000 000

33%

1,1

2

Обувь

1 500 000

25%

1,3

3

СИЗ

1 800 000

30%

0,9

4

Прочее

700 000

12%

0,6

Полезно провести сравнительный анализ структуры запасов относительно структуры продаж:

Таблица

Сравнительный анализ стр-ры запасов относительно стр-ры продаж

№

Запас

Сумма запаса

В % к итогу

Динамика к20__

1

Обеспеч. 60% продаж

3 000 000

50%

1,2

2

Обеспеч. 20% продаж

2 000 000

33%

0,8

3

Обеспеч. 10% продаж

1 000 000

17%

0,6

Предполагаемые увеличение и уменьшение складских запасов требует объяснения. Так, если появилась тенденция к увеличению запасов под VIP-клиентов (более 1-1,5 мес.), необходимо проводить работу по прогнозированию и планированию закупок клиентом, увеличение запасов под клиента должно быть согласовано с ОП.

Возможно, что вследствие неточного прогнозирования или отказа клиента от товара, на складе образовался неликвидный товар ил неработающий запас:

- для складских товаров: отсутствие продаж в течение 6 месяцев;

- для нескладских товаров: нахождение товара на складе от 6 мес.

При наличии такого товара на складе необходимо выделить его в отдельной таблице в приложении к бизнес-плану:

Таблица

Неликвидная продукция

Код

Наименование товара

Кол-во единиц товара, шт

Без движения, мес.