От "конторы" до "компани"

2.2. Индивидуальная программа адаптацииопределяется непосредственным руководителем и согласуется с функциональным директором (или, в отдельных случаях, с Генеральным директором). Она включает в себя более детальное ознакомление с деятельностью Компании и продукцией, структурой (для сотрудников, которые будут непосредственно взаимодействовать с клиентами или другими сторонними организациями), более детальное ознакомление с должностью и спецификой предстоящей работы, приобретение конкретных навыков, специфичных для данной должности, например: программные продукты, ведение внутренней документации и т.п.

Индивидуальная программа адаптации рассчитана на период прохождения испытательного срока и делится на две части:

вхождение в должность: прохождение срока стажировки – первый месяц;

работа в должности: прохождение испытательного срока – второй и третий месяцы (для руководителей 1 уровня возможно до 6 месяцев).

Для формализации процесса адаптации составляется индивидуальный план работы на весь период испытательного срока, который делится на 2 части: прохождение стажировки и прохождение испытательного срока.

План составляется (по окончании первой недели работы) непосредственным руководителем сотрудника на 1 месяц и через месяц – на последующие второй и третий месяцы, доводится до сотрудника под роспись. Вся информация заносится в бланк «Индивидуальный план работы на испытательный срок» (Бланк №1 к настоящему Положению), где и фиксируется выполнение плана и проводится анализ информации.

В течение всего адаптационного периода руководитель должен неформально обсуждать с сотрудником его взаимоотношения с коллективом подразделения, его степень адаптации, контролировать выполнение индивидуального плана.

Периодически (не менее двух раз в первый месяц и одного раза в последующие) контроль процесса адаптации должен осуществлять функциональный директор.

2.2.1. Вхождение в должность-стажировка.

Вхождение в должность происходит в течение первого месяца работы. Этот этап предполагает полное вхождение нового сотрудника в должность, т.е. полное освоение своих должностных обязанностей, хорошую ориентацию в компании, ее деятельности и структуре.

План работы закрепляется в первой части бланка «Индивидуальный план работы в период испытательного срока» (Стажировка - 1 месяц), где и фиксируется его выполнение. В этой части оценивается адаптивность и обучаемость сотрудника.

Резюмирующая сводная информация фиксируется в бланке «Отчет о прохождении стажировки» (Бланк №2 к настоящему Положению).

2.2.2. План оценки работы в должности.

Рассчитан на оставшийся период испытательного срока.

Главной задачей испытательного срока является выяснение того, насколько новый сотрудник профессионально пригоден и состоятелен как специалист.

Сотрудник самостоятельносоставляет ежемесячный план работы, который фиксируется в Бланке №1, согласовывает его с непосредственным руководителем. Информация фиксируется во второй части бланка «Индивидуальный план работы в период испытательного срока» (Испытательный срок - 2 месяца) - там же проводится оценка выполнения плана. В этой части оценивается соответствие сотрудника занимаемой должности, его профессиональные знания, уровень исполнительской дисциплины, потенциал и возможности дальнейшего роста.

2.2.3. Назначение наставника.

Для новых сотрудников с небольшим опытом работы в должности (или без опыта работы) может назначаться наставник, который планирует, сопровождает и оценивает работу нового сотрудника в период прохождения им испытательного срока. Сотрудник ежемесячно (еженедельно) предоставляет наставнику отчеты о работе, проделанной в соответствии с индивидуальным планом. Наставник оценивает работу и передает отчет руководителю. Наставник назначается по рекомендации отдела персонала при согласовании с непосредственным руководителем.

За 5 рабочих дней

до окончания испытательного срока менеджеру по персоналу подаётся бланк «Индивидуальный план работы в период испытательного срока» с оценкой наставником и/или непосредственным руководителем проделанной работы и отзывом с предложениями по дальнейшей работе сотрудника, завизированный Руководителем направления.

В трехдневный срок (за 7 рабочих дней до окончания испытательного срока) менеджером по персоналу проводится оценка прохождения испытательного срока. Результаты заносятся в бланк «Отчет о прохождении испытательного срока» (Бланк №3 к настоящему Положению). Непосредственный руководитель заполняет Бланк №4, по результатам которого так же проводится оценка прохождения испытательного срока.

За 4 рабочих дня

до окончания испытательного срока непосредственным руководителем делается заключение о прохождении/не прохождении испытательного срока.

При успешном прохождении испытательного срока