Это значит, что по группам задачи можно разделить на 3 основных – живая встреча, работа за компьютером и телефонные разговоры. Теперь запланируйте их выполнение таким образом, чтобы каждое следующее дело было из другой группы, по сравнению с предыдущим. Проще говоря, не решайте подряд две задачи за компьютером, заставьте себя чередовать.
В ваш собственный список вы можете специально добавить то, что может быть из другой группы. Тем более, что многое сейчас чередовать стало действительно легко. Раньше было время, когда в каждый дом «заходили» персональные компьютеры. Люди привыкали ими пользоваться. Со временем, популярность набрали ноутбуки и устройства посткомпьютерной эры: планшеты, смартфоны и др. Человек, имеющий ноутбук, свободен. По сути, сейчас людям, кроме одного портативного компьютера, зачастую, ничего и не нужно. Дайте беспроводной интернет и 220 вольт – все, рабочая станция готова к выполнению заданий. Если достижение вашей цели подразумевает работу на компьютере, то когда будет возможность – переходите на ноутбук. Я понимаю, что это стоит денег, но тренд идет на то, что такие устройства дешевеют, и это будет продолжаться. Конечно, есть игровые мощные решения, но большинству они не нужны. Что нужно от компьютера: это доступ в интернет, возможность работы с документами и воспроизведение медиа-файлов. Это, согласитесь, по силам даже самым скромным в плане технических характеристик устройствам. Они и представляют эконом-сегмент, где цены не так уж и кусаются. В крайнем случае, можно обратить внимание на доски объявлений и посмотреть, что предлагается там. Стоимость б/у ноутбуков еще ниже. Все это я говорю к тому, что кинув в рюкзак за спину этот компактный компьютер, вы можете быть там, где вам нужно. Есть полчаса для выполнения задач? Одна минута, и вот вы в кафе, где перед вами полноценная рабочая станция. Вообще, я считаю, что люди, которые родились после 2000 года, в принципе станут поколением «граждан мира», в том смысле, что они зачастую будут выбирать такие профессии, которые позволяют выполнять работу из любой точки мира. Копирайтер, редактор, интернет-маркетолог, веб-аналитик, графический дизайнер, верстальщик – эти и многие другие профессии позволяют людям не привязываться к офисам и, при желании, даже уезжать жить на ПМЖ в другие страны. Наиболее прогрессивные компании, кстати, переходят на формат работы «домашний офис», когда человек может все делать, не выходя из своей квартиры. Планерки и разговоры с руководителем – через конференц-связь. Отчеты и проекты – через почту и файлообменники. Присоединяйтесь, по возможности, к прогрессивной части человечества, – освобождайтесь от привычки работать всегда на одном месте, хотя бы в плане достижения своих целей.
И снова блоковая работа
Но вернемся к нашим задачам. Смена деятельности обязательна, потому что так вырастает продуктивность выполнения работ. Еще могу предложить перейти к работе по мини-блокам. Это значит, что если мы в прошлые разы обсуждали тридцатиминутные сегменты активной деятельности, то теперь предлагаю раздробить их на две части – каждая по 15 минут. Это небольшие участки времени, когда можно сконцентрироваться и держать себя в руках, не отвлекаясь ни на что. Думаю, для кого-то из читателей, такой формат окажется более близким, чем работа по полчаса. Единственное, здесь нужно четко следить за тем, чтобы перерывы между малыми блоками были так же небольшими – 3–5 минут, не более.
ЗАДАНИЕ 53
✓ Запланируйте на сегодня 5 задач разного формата. Это нужно сделать, если такая возможность имеется. В случае, когда (к примеру) вся ваша деятельность заключается в том, чтобы работать за компьютером, – не придумывайте искусственно себе дела, просто занимайтесь тем, что нужно. Но если такая возможность все же есть – не пренебрегайте ею. Сфотографируйте ваш рабочий процесс сегодняшнего дня и опубликуйте в Instagram с тегом #открытаякнигадень53