Партнерство и спонсорство в event-индустрии. Игра вдолгую

У меня был разговор с чиновниками, я говорила: «Хорошо, вы запрещаете торговлю, притом что мы не торгуем мясом, салом или шапками-ушанками, а продаем сладкую вату, кофе, снеки… Люди, которые приходят на фестиваль, хотят перекусить, это нормально». На это мне было отвечено, что фестиваль должен быть некоммерческим. Я говорю: «Так а за чей счет он должен быть некоммерческим?»

Мы справились с данной ситуацией, хотя у меня седых волос прибавилось, конечно, потому что это был такой мини-адок, когда все одновременно начало происходить. Много разного негатива начало литься. Во-первых, эта кампания краудфандинговая была публичной – там было много и позитивных моментов, но были и комментарии типа «Я не того ожидал» – и на это тоже реагируешь. Во-вторых, мы размещались на единственном отрезке Соляного переулка, где были жилые дома – и был еще конфликт с соседями, что мы, мол, громкие. И вот эта административная вся история… В общем, очень тяжело дался проект в 2018 году, хотя мы справились.

И мы в итоге ушли в минус – это был единственный случай в моей практике. Порядка полумиллиона рублей я подарила городу, это были лично мои деньги. Но в инфополе все было успешно, все было круто. А я только недавно рассказала в финальном посте, почему я отменила зонтики в 2019 году. Это требовало определенной смелости – признать, что я неуспешный бизнесмен, ничего не заработала на своем флагманском проекте.

Поэтому в перспективе то, что может дальше помочь проекту быть реализованным, – участие властей. Не только моральная поддержка или информационная, отсутствие препон и содействие в согласовании, но и прямая финансовая поддержка. Только на партнерских бюджетах проект не вывезти. Как это сделать? Я не знаю.

– А почему ты считаешь, что не вывезти? Гипотетически в какой ситуации ты сможешь привлечь столько партнеров, чтобы тебе было выгодно проводить этот проект без поддержки города?

– Я не знаю. У меня нет ответа на этот вопрос. Мы пробовали. Мы каждый год пробовали. Я понимала, что, может быть, если я найму других продажников, визуализаторов, дизайнеров… Если у меня будет сильнее команда… Я не знаю, что может привлечь партнеров, сыграть ключевую роль.

– Растет ли вера партнеров в проект на основании того, что проекту уже четыре года?

– У меня было такое ощущение: вот мы сейчас все сделаем и в следующем году нам дадут больше денег. Отчасти это правда, потому что я зашла вновь в банк «Санкт-Петербург» и к другим партнерам и предварительно подтвердила проект на 2019 год – потому что я нашла деньги, нашла бюджет и пр. Но этого оказалось недостаточно. Смета просто не сошлась, в любом случае надо было бы либо вкладывать свои деньги, либо убиваться и опять искать партнеров по мелочи. Притом что ситуация не нормализовалась с торговлей, были бы те же самые риски. Для любого ивентора это важная часть бюджета – позволить торговым точкам встать на проект. Вход у нас бесплатный.

– Этот комитет только в Петербурге или везде?

– Только в Петербурге… И я думаю, что важный фактор еще – нужно ли это нам. Есть ли у нас ресурс опять искать партнеров и пр. Кроме этого, нужен ресурс на то, чтобы пробивать все эти городские бюджеты и т. д. Пока такого ресурса нет.

– За сколько времени до события тебе нужно заходить к партнерам, чтобы ты могла собрать бюджет, который удовлетворит тебя и покажет, что ты можешь делать такой проект?

– Вообще, здесь надо заходить сразу ко всем, желательно за полгода минимум. Нужно идти в администрацию, рассказывать о том, что вы планируете проводить. С партнерами иногда приходишь за полгода – никакого результата, приходишь за месяц – тебе все подтверждают. По поводу больших бюджетов, конечно, лучше обращаться за год. Потому что они расписываются обычно осенью, в сентябре – ноябре.

Еще вариант: если есть какой-то пролонгированный договор – конечно, круто. Только отвели проект – сразу подписывать его на следующий год и попадать в календарь. Еще что хорошо делать? Хорошо смотреть какие-то поводы, например дни рождения компаний. И заходить заранее: вот у нас в этот период планируется такое-то мероприятие.