Партнерство и спонсорство в event-индустрии. Игра вдолгую

И как это, собственно, получилось. У нас был лот – купить бренд-зону участника. Я продала эту идею компании, они сразу купили, закинули 250 тыс. в первую же неделю. И когда люди поняли, что это движется, они стали активнее скидывать. А еще столкнулись с каким-то чудом чудесным, когда за один день плюс 100 тыс. И я не понимала, откуда что. Оказывается, что есть люди, которые донатят хорошим проектам – просто имеют такую возможность. Донатят стримерам, тем, кто им нравится. И вот такому человеку попался наш проект, общие знакомые рассказали, и он решил помочь. Для меня это было сродни чуду. Он даже ничего не купил, просто перевел деньги.

К тому же, помимо того что мы все это продвигали онлайн, мы также делали много в офлайне: например, устраивали лекции в поддержку кампании. Зоя^[1] тогда нам очень помогала, мы делали эти лекции вместе с ней. Все деньги, которые собирались на лекции, потом шли в фонд «Зонтиков».

И вот что еще помогло: я вела дневник на Facebook, где рассказывала про все этапы, всю боль, слезы и радости. И естественно, те партнеры, которых нам удалось привлечь за эти два месяца, тоже были в курсе, все это видели. И одна из бренд-менеджеров компании, которая в нас поверила и подписала с нами контракт, просто удвоила нам бюджет, потому что поняла, что мы так сильно «топим» за этот проект. Была ее личная вера в то, что нам стоит помочь, что в наш проект стоит интегрироваться. Конечно, данный партнер стал нашим любимым: мы сделали очень много для него сверху и пр. Но это тоже был необычный кейс: когда утверждают бюджет потому, что ты об этом проекте рассказываешь от себя лично.

Для меня это тоже стало открытием. Я говорила: «Вот я, Саша Калачева, делаю то-то и то-то, сталкиваюсь с такими-то проблемами». И когда понимаешь, что работает не компания с компанией, а человек с человеком, это, конечно, дает свои плоды.

– По твоему опыту, краудфандинг вообще масштабируем для событий? Или твой кейс – исключение?

– Мне кажется, это одноразовая история. Она требует вложения слишком большого количества сил, бюджета, и очень сложно ее дублировать. Я думаю, здесь должно быть сообщество, которое готово поддержать… То есть у нас аудитория была – все. И это сложно. Даже кампанию мы настраивали – на всех. И выбирали, и креативили с объявлениями вроде «Был на “Аллее”? Поддержи», «Устрой себе романтическое свидание на “Аллее зонтиков” за 2 рубля» и т. д. Разные форматы придумывали…

Но я бы не стала больше ввязываться в краудфандинг. Это эмоционально забрало очень много сил, потому что это же все еще открыто и отдельно. Есть работа по зонтикам, а есть – по краудфандингу, и все это нужно организовывать, чтобы просто работало на проекте, чтобы он состоялся.

Это тяжело для Питера – найти очень большие деньги на спонсорский проект. В основном такие проекты, как STEREOLETO, например, могут привлекать такие бюджеты. Но у них все же есть многолетняя история и господдержка, которая тоже не сразу появилась.

– А про господдержку, которая не сразу появилась: какая перспектива для частного события в партнерстве от города? И что нужно дать городу, чтобы он стал твоим партнером?

– Пока ты спрашивала, я вспомнила, о чем хотела сказать: о проблемах, которые появились в 2018 году (помимо отсутствия бюджета). Ну условно – город не помогает, но тут он начал еще и мешать. Потому что возникла новая структура, которая называется Комитет охраны государственного имущества и которая начала просто разгонять торговлю на мероприятиях разного уровня, на «Мотостолице» и пр.

Мы шли законным путем, пытались согласовать событие в Комитете по предпринимательству, в районных властях и все такое прочее. Мы использовали разные «буксиры» для этого. Заходили с официальными бумагами, приходили просто на прием, спрашивали, как это можно сделать официально. Нам отвечали: «Никак». На свой страх и риск мы брали каких-то партнеров.

Например, одному партнеру мы сделали дегустацию. Он заходил с условием, что сможет продавать на ней свою продукцию. И здесь мы действовали на свой страх и риск, потому что могли еще и своих партнеров подвести. Мы разместили, и в первый же час после открытия к нам пришли и предупредили. Но, поскольку у нас была вера в нашу счастливую звезду, мы думали, что нас это все минует. Но не миновало. Пришли, конфисковали оборудование, арестовали, вывезли. Удивительная история, когда мы ждали городской эвакуатор во время монтажа 12 часов, а во время конфискации он приехал за 12 минут. Разного рода такие ситуации мою веру в то, что нам город может как-то помочь, конечно, очень поубавили.