Пять правил выдающейся эффективности. Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания

Учитывая творческий характер работы на основе знаний, вполне возможно, что самым благоприятным временем для умственной деятельности и генерирования новых идей является раннее утро, а наименее продуктивным – середина дня. Организации и люди, сумевшие приспособиться к данной реальности, меньше интересуются присутствием сотрудников на рабочем месте и больше заботятся о результатах. Есть такие организации, где нормально относятся к тому, что сотрудник уходит в среду с работы в 14:00 и отправляется покататься на велосипеде в горы, а вечером работает дома, участвуя в международной видеоконференции с 18:00 до 22:30. Этот сотрудник полностью справляется со своей ролью на работе и заботится о своем здоровье. Он ясно обговорил с коллегами результаты и ожидания и поэтому не чувствует угрызений совести во время велосипедной прогулки и не воспринимает ответы на звонки как внеурочную работу.

В этом случае баланс не означает, что вы отсиживаете восемь часов на работе и забываете о ней, отправляясь домой. Это также не механические весы, где одна чаша (или роль) идет вниз, а другая вверх. Баланс в жизни скорее похож на виртуозные па танцора или отточенные движения мастера боевых искусств. В данном контексте баланс динамичен, т. е. находится в непрерывном движении. Его форма различна в разные моменты – иногда она меняется быстро, иногда медленно, но всегда находится в равновесии. Цель вашей жизни – гармоничная взаимосвязь всех ролей, которая дает чувство удовлетворения и самореализации в каждый отдельный момент времени и в целом.

Не жалейте времени на формулирование декларации для каждой своей роли. Не стесняйтесь использовать нестандартные названия ролей из квадрата 2, которые родились ранее, придумывайте новые. Иногда одно другому не мешает. В итоге каждая ваша роль должна получить название и декларацию, которые описывают желаемые результаты и мотивируют для их достижения.

Сделайте роли осязаемыми – постановка целей из квадрата 2

Для повышения вероятности реализации своего видения успеха в важнейших ролях установите одну или несколько конкретных и измеримых целей из квадрата 2.

Существует множество подходов к постановке целей. Наверняка вы слышали о принципах SMART (Specific – конкретность, Measurable – измеримость, Achievable – достижимость, Relevant – релевантность, Time-Bound – четкие сроки) или о чем-нибудь похожем.

Наш глобальный опыт работы с физическими и юридическими лицами, умеющими добиваться своих целей, показывает, что лучше всего представлять цели из квадрата 2 в следующей простой форме:

От X к Y к конкретному моменту времени

Это означает, что вы хотите получить определенный результат (двигаетесь от X к Y) к определенной дате (моменту времени), например:

• Снизить вес со 104 кг до 81 кг к 17 июня.

• Увеличить объем продаж с £1 млн до £1,8 млн к 31 декабря.

• Увеличить число посещений престарелого отца с нуля до трех в неделю.

• Увеличить уровень сбережений с 15 до 20 % от дохода к 1 января.

Некоторые цели не так легко измерить, например «улучшить эмоциональную атмосферу в отношениях» или «повысить удовлетворенность карьерой». Но даже в такой ситуации можно оценивать свое текущее положение и успехи с помощью субъективной шкалы (скажем, от 1 до 10). Например:

• Повысить доверие супруга ко мне с 5 до 8 пунктов к 31 марта.

• Повысить удовлетворенность работой с 7 до 9 пунктов к 17 мая.

• Повысить уверенность в себе на публичных выступлениях с 2 до 5 пунктов к 1 февраля.

В одних случаях цели можно измерять навскидку, вспоминая себя в разные моменты времени. В других, например в случае повышения доверия супруга, можно просто спросить супруга!

Так или иначе, чем более конкретны и измеримы ваши цели, тем более они привлекательны и достижимы.

После задания целей можно определить конкретные действия, направленные на их достижение (например, какие делать упражнения и какую соблюдать диету для снижения веса или кого нужно обзванивать для увеличения продаж). Затем вы можете систематически выполнять их, о чем мы поговорим в следующей главе. Главное – не увлекаться количеством целей и жестко связать их с видением и мотивами из деклараций о ролях из квадрата 2.

Д-р Хайди Хэлворсон, одна из выдающихся исследователей в области мотивации, утверждает: