Иногда при наличии официально признанных международных стандартов стандартами де-факто становятся технологии, альтернативные им. Например, если исследователь, не ориентирующийся в современных информационных технологиях, но имеющий чёткое представление о системе международных стандартов, планирует использовать при разработке своей темы электронную переписку с участниками и очевидцами интересующих его событий, ему может прийти в голову использование программного обеспечения для обработки, передачи и приёма электронной почты, основанного на стандарте X.400, разработанном и принятом для этих целей Международным союзом электросвязи. Но при поиске такого программного обеспечения он столкнётся с существенными трудностями. А если и найдёт — выяснится, что аналогичных программ нет у его потенциальных респондентов. Дело в том, что передача и обработка почты на основе этих стандартов практикуется в основном в правительственной, межправительственной и банковской переписке. Частными лицами во всём мире используются в этих целях протоколы SMTP и POP3, менее надёжные и безопасные, не утверждённые уполномоченными организациями в качестве международных стандартов, но фактически являющиеся таковыми на общемировом уровне. Соответственно, исследователю необходимо использовать программу, которая работает именно с этими стандартами передачи и получения информации.
Кроме таких общемировых стандартов информационных технологий, используемых для создания электронных документов и работы с ними, существуют и региональные стандарты (например, в европейском регионе разработкой таких стандартов, а также их продвижением на общемировой уровень занимаются такие организации, как Европейский комитет стандартизации, Европейский комитет стандартизации решений в электротехнике и Европейский институт стандартизации в области сетевой инфраструктуры. Последняя организация разрабатывает и активно внедряет так называемую Систему стандартов информационного общества).
Свои стандарты создания и обработки электронных источников информации могут существовать в разных странах и быть утверждёнными соответствующими институтами на национальном уровне.
Наконец, оригинальные стандарты кодирования и декодирования информации могут использоваться в коммерческих программных продуктах, в корпоративных информационных системах и просто в определённых социальных кругах. Например, исследователь не может игнорировать ни файлы, созданные при помощи пакета программ «Microsoft Office», хотя многие технологии представления информации в электронном виде, используемые в этих программах, не только не признаны как международные стандарты компетентными международными организациями, но и являются запатентованными, а значит, требуют для легальной работы с ними лицензионного программного обеспечения, которое может стоить немалых денег, ни файловые архивы «TAR» или звуковые файлы «OGG», технологии создания которых, опять же не будучи официальным стандартом хранения информации в электронном виде, активно используются сторонниками идеологии открытых исходных кодов во всём мире. Данные, ценные для исследования международных отношений, могут быть представлены в электронном виде людьми из самых разных стран и социальных групп, имеющими доступ к самым разным (иногда очень специфическим) информационным технологиям и программным продуктам, и исследователю в наши дни необходимо иметь хотя бы общее представление о том, как обрабатывать данные, представленные в разных электронных форматах.
Для извлечения информации из любого цифрового источника необходимо устройство, способное преобразовать информацию из машиночитаемой формы в форму, пригодную для восприятия человеком. На сегодняшний день такой функциональностью обладают многие устройства: от стационарного компьютера до мобильного телефона. Мы не будем останавливаться на сложных технологиях преобразования информации. Специалистами в области компьютерных наук в последние годы написано немало пособий по этим вопросам. Остановимся на кратком описании тех современных решений, не требующих знания технических тонкостей работы с электронными документами, которые в первую очередь необходимы исследователю-международнику, получающему информацию из разных стран, и обрабатывающему эту информацию на разных устройствах, одни из которых могут находиться дома, другие — в тех или иных организациях, в пунктах общественного доступа в интернет и т.п., — в общем, там, где исследователю, работающему с оперативными сведениями, необходимо их получить и обработать. Нельзя не учитывать и то, что работа с электронными источниками в общественных науках не может заменить полевых исследований. Поэтому некоторые устройства могут находиться и за границей — в странах, процессы в которых исследуются.