Переводить полученные сведения часто приходится не только с одного языка на другой, но и из одного формата в другие. Например, найденный исследователем документ подготовлен в текстовом редакторе Microsoft Word 2007 и имеет расширение «docx», а исследователя (или непосредственно на том компьютере, которым он в данный момент пользуется) нет этой программы. Что же делать? Бежать в ближайший магазин программного обеспечения и покупать несколько копий пакета «Microsoft Office», каждая из которых стоит немалых денег? (Одной копией не обойтись, если работаешь на разных компьютерах.) А что если на чужом компьютере не разрешат установить то или иное программное обеспечение? Проблему решают онлайновые системы конвертирования электронных документов. Наиболее развитая из них доступна по адресу
Существует множество веб-сайтов, которые, подобно сайту Zamzar.com, могут помочь обрабатывать различную информацию в электронной цифровой форме без необходимости постоянно иметь под рукой компьютер, на котором установлено всё программное обеспечение, требуемое для работы с файлами различных типов. Благодаря им, исследователь может работать со своими данными, находясь в любой точке мира, за любым компьютером, подключённым к интернету.
Для работы с текстами также существует несколько готовых решений. Наиболее полноценные из них доступны по адресам www.zoho.comm>, <
Средства для обработки электронных таблиц, просмотра и создания презентаций также присутствуют на всех этих сайтах.