Показываем бизнес-процессы

«Порядок разработки должностных инструкций» устанавливает требования, предъявляемые к порядку разработки, изменения, согласования должностных инструкций для работников компании (см. табл. 8.2.2).

Раздел «Общие положения» включает информацию о назначении, области применения и составе документа.

Раздел «Общие требования» содержит:

• определение должностной инструкции;

• порядок разработки должностной инструкции, подготавливаемой руководителем структурного подразделения, при отсутствии структурных подразделений – самим специалистом, занимающим рассматриваемую должность, подписывается руководителем структурного подразделения или специалистом-разработчиком, согласовывается с заместителем генерального директора, в непосредственном подчинении которого находится подразделение, юридической службой, руководителем службы управления персоналом и утверждается генеральным директором или лицом, им уполномоченным;

• порядок пересмотра, ознакомления и регистрации должностной инструкции, срок действия.

Раздел «Требования к оформлению и содержанию должностной инструкции» включает следующую информацию:

• документы, на основании которых разрабатывается должностная инструкция, и требования к наименованию должностей;

• содержание должностной инструкции (табл. 8.3.6);

• содержание раздела «Общие положения» :

1. Категория должности, которая определяется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) – руководитель, специалист, технический исполнитель.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью. Этот пункт разрабатывается на основе положений раздела «Требования к квалификации» квалификационных характеристик по должностям служащих.

3. Порядок назначения и освобождения от должности.

4. Основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия. Пункт разрабатывается на основании раздела «Должен знать» квалификационных характеристик должностей служащих.

5. Перечень должностных лиц, которым подчиняется сотрудник.

6. Перечень структурных подразделений и/или отдельных сотрудников, непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе. Данный пункт может быть включен в раздел «Должностные обязанности».

7. Порядок замещения и исполнения должностных обязанностей в случае временного отсутствия сотрудника.

Пункты 3–7 разрабатываются на основе Положения о структурных подразделениях. В раздел включаются требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус сотрудника и условия его деятельности, например, группа по стратегическому проектированию; местонахождение рабочего места и в соответствии с каким типовым проектом оно организовано.

Содержание раздела «Должностные обязанности» :

1. Раздел разрабатывается на основе соответствующего раздела Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

2. В разделе перечисляются обязанности работника с учетом задач и функций, определенных в конкретном структурном подразделении предприятия, с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности. Важно, чтобы все функции, возложенные на подразделение, были отражены в должностных обязанностях его работников.

3. При необходимости должностные обязанности, содержащиеся в квалификационной характеристике той или иной должности служащего, могут быть распределены между несколькими исполнителями.

4. В процессе совершенствования организации труда, внедрения технических средств, проведения мероприятий по увеличению объема выполняемых работ, сокращению численности персонала возможно расширение круга обязанностей служащих по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой. В этих случаях работнику без изменения его должностного статуса может быть поручено выполнение обязанностей (предусмотренных характеристиками других должностей), близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации.

5. В раздел может быть включено положение о выполнении разовых служебных поручений.

Содержание раздела «Права» :

1. Приводится перечень прав сотрудника, определенных законодательством и внутренними документами предприятия, необходимых и достаточных для выполнения возложенных на него обязанностей. Это, в частности, право принимать решения и давать указания по вопросам, входящим в компетенцию сотрудника, подписывать или визировать документы, представительствовать от имени подразделения или предприятия, право получать необходимую информацию, осуществлять контроль и т. д.

2. Может быть зафиксировано право служащего на рост карьеры, участие в профессиональных ассоциациях и других общественных организаций, не запрещенных законодательством Российской Федерации.

Содержание раздела «Ответственность» :

1. Указывается мера ответственности сотрудника за несоблюдение своих должностных обязанностей, а также требований законодательства.

2. В должностные инструкции руководителей структурных подразделений целесообразно также включать пункты об ответственности за некорректное отношение к подчиненным, а в должностные инструкции сотрудников подразделений – пункты о нарушении субординации, об ответственности за сохранность документации, разглашение сведений, составляющих служебную, коммерческую тайну или иную, ставших ему известными в процессе его профессиональной деятельности.

«Распределение ответственности между руководителем подразделения и его заместителями» является основным внутренним документом, определяющим правовой статус, направления деятельности, функциональные обязанности, конкретные трудовые функции, ответственность и права руководителя и заместителей руководителя подразделения (см. табл. 8.2.3).