Показываем бизнес-процессы

Таблица 8.2.3  

На верхнем уровне данный документ определяет направления деятельности и основные задачи генерального директора, председателя правления; заместителей генерального директора и членов правления компании в рамках как дивизиональной, так и линейно-функциональной моделей управления.

•  Дивизиональная модель управления предполагает, что основные задачи, полномочия и ответственность за их реализацию в части, касающейся филиалов, возлагаются на исполнительных директоров филиалов. При этом возложенные на заместителей генерального директора компании задачи, как правило, носят общесистемный, «штабной» характер (выработка стратегии, методологии, методов и стандартов, а также осуществление контроля за их реализацией).

•  Линейно-функциональная модель управления предусматривает, что основные задачи, полномочия и ответственность за их реализацию возлагаются в полной мере как на исполнительных директоров, так и на заместителей генерального директора, и управление филиалами осуществляется через заместителей генерального директора компании по функциональным направлениям. В современных условиях применение линейно-функциональной модели зачастую носит временный характер и вводится распоряжением генерального директора компании при наличии серьезных проблемных ситуаций в организации управления соответствующим филиалом.

При обеих моделях управления задачи, а также полномочия и ответственность за их реализацию централизуются на уровне исполнительного аппарата компании по следующим направлениям: инвестиционная деятельность; информационные технологии; сбыт; топливообеспечение; безопасность; страхование рисков.

8.3. Организационно-правовые документы

Рис. 8.3.1. Организационно-правовые документы (пример)

В процессе организационной деятельности компании формируется комплекс организационно-правовых документов (рис. 8.3.1), содержащих положения, определяющие статус компании, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности компании, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Эти документы составляют основу деятельности компании.

Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом. Они утверждаются непосредственно руководителем (его приказом или распоряжением) либо коллегиальным органом.

Организационно-правовые документы относятся к бессрочным: действуют впредь до их отмены (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности компании и организации труда в ней в организационно-правовые документы могут вноситься изменения.

В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами юридического департамента и с заместителями генерального директора.

К организационно-правовым документам относятся:

1. Устав компании.

2. Положение о компании, включающее организационную структуру.

3. Положение о филиале, включающее организационную структуру.

4. Положение о структурном подразделении (разрабатывается и для структурных подразделений филиалов).

5. Штатное расписание (на исполнительный аппарат и на каждый филиал).

6. Должностная инструкция работника.

7. Положение о рабочем органе.

8. Модели организационной структуры, функций и распределения ответственности.

Обычно перечисленные документы, за исключением моделей, представляются на утверждение только на бумажных носителях.

«Устав компании» – правовой акт, представляющий собой свод правил, регулирующих деятельность компании (табл. 8.3.1).

Таблица 8.3.1