Показываем бизнес-процессы

Рис. 9.3.1. Информационные модели генерируют регламентирующие документы в электронной форме (е-документы). Документы, созданные вне рамок модели, «прикрепляются» к ней

При документировании деятельности современным решением является поддержка не системы взаимосвязанных документов (рис. 9.3.1), а системы взаимосвязанных информационных моделей предприятия, которые и будут порождать требуемые документы. Кроме того, благодаря технологии создания документов из единой системы моделей исключается взаимная противоречивость. Из модели может быть получен необходимый набор организационных управленческих регламентов. К их числу относятся:

Положение о компании , которое дает представление о составе бизнесов, основных и управленческих функций, поддерживаемых на предприятии, а также о стратегических решениях по распределению ответственности за их реализацию внутри предприятия.

Положения о функциональных областях деятельности – детализированные описания функций, относящихся к каждому из контуров управления, и сведения об их распределении по организационным звеньям.

Положение о подразделении , содержащее перечни функций, выполняемых подразделением, и их закрепление за элементами его внутренней структуры (отделами, группами и пр.).

Должностные инструкции работников , включающие перечисление функциональных обязанностей каждого из них.

Регламент процесса (подпроцесса)  – документ, в котором в общем виде описан порядок функционирования процесса (подпроцесса) в целом.

Регламентпроцедуры – документ, в котором описано конкретное действие, выполняемое в рамках одного процесса.

И наконец, сравнительно новый вид управленческих регламентов – Руководство по качеству,  – включающий политику в области качества; схему, описывающую верхние уровни организации; процессную модель; описание оборудования, продукции и услуг, производственных мощностей; ссылки на документы нижнего уровня: процедуры, инструкции, положения, регламенты, карты БП.

Конечно, не обязательно все документы порождать как следствие модели. В зависимости от ситуации часть документов может создаваться и традиционным «ручным» способом. В этом случае они «прикрепляются» к модели как внешние файлы.

9.4. Требования к программному продукту