Поколение для Христа

Бюджетные возможности

Одна из самых трудных задач при проведении загородных мероприятий – разработка реального финансового плана, отвечающего требованиям проводимого мероприятия и в то же время не подрывающего бюджет подросткового служения. Если вы не изучали бухгалтерию в университете, вопрос о бюджетных средствах может вызывать вполне обоснованные страхи. Но планируя и обдумывая все заранее, вы можете избежать «финансового краха».

Организация любых лагерей, конференций и загородных поездок требует определенных затрат. Большую их часть оплачивают сами участники, а меньшую составляют одноразовые выплаты. Проблемы чаще всего возникают именно со второй категорией, которую многие называют «бюджетом программы», – оплатой работы проповедников, музыкантов и расходами на другие необходимые части программы. Наилучший способ справиться с этими проблемами – считать, исходя из конечного результата. Это выглядит следующим образом:

1. Определите вид занятий, необходимых подросткам.

2. Определите максимальные денежные средства, которые могут позволить себе подростки с учетом субсидий церкви.

3. Определите недвижимую стоимость поездки, включая транспортировку (не забывая при этом, что какие-то места могут оказаться незанятыми), размещение и питание.

4. Затем из имеющейся суммы, которую вы можете позволить себе на содержание одного подростка, вычтите так называемую недвижимую сумму. Это и будут те деньги, которые вы сможете использовать на разные нужды программы, включая оплату работы проповедников и музыкантов.

Важное замечание: делайте это до того , как вы свяжетесь с проповедниками и музыкантами и прежде чем планировать какую-то дорогостоящую программу.

Финансовую помощь программе могут также оказать спонсоры, которые готовы принять на себя ответственность за финансирование программы, а вам остается только собрать с участников поездки причитающиеся с них деньги. Такое участие позволяет лидерам достигать высоких результатов при небольших затратах.

...