Практический интеллект. Как критически мыслить, моделировать ситуации, глубоко анализировать и никогда не обманываться

Диаграмма Исикавы, или диаграмма «рыбьей кости», структурирована таким образом, что указанные причины размещены по категориям, так что у вас есть более упорядоченная картина ситуации в целом. Это лучший организованный метод действий от обратного, то есть от следствия к причине, и популярный инструмент структуризации на сессиях «мозгового штурма». А в итоге мы получаем визуальное отображение всех факторов – одновременно с макро- и микроперспективы, – которые вносят свой вклад в следствие или в проблему.

Чтобы составить причинно-следственную диаграмму, сначала запишите формулировку проблемы или следствия где-нибудь в правой средней части белой доски или любой выбранной вами поверхности для записей. Обведите ее рамочкой, а затем проведите горизонтальную черту через всю страницу, которая должна закончиться на этой рамке с проблемой. Это будет «голова» рыбы (рис. 3.1).

Рис. 3.1

Затем нарисуйте рыбьи «косточки», прочертив широко разнесенные вертикальные линии, отходящие от основной горизонтальной черты. Нарисуйте «косточки» над и под главной линией, слегка отступив от рыбьей «головы». Эти «косточки» будут обозначены разными категориями причин, с которыми вы определились. Решайте сами, как назвать категории, применимые к проблеме, над которой вы работаете.

Каждый раз, когда вы разбираетесь с возможной причиной проблемы, записывайте ее и указывайте взаимосвязь с конкретной «косточкой»-категорией. Можете указать одну и ту же причину под разными категориями, если это применимо. Затем для каждой отмеченной причины продолжайте задавать вопросы о том, что могло ее инициировать, в виде связки, ведущей к этой причине, – и так далее, пока у вас больше не останется вариантов первопричины. Это позволит потренировать навыки дедуктивного мышления, чтобы докопаться до самых фундаментальных, коренных причин проблемы.

Работая над диаграммой, критически изучайте перечисленные причины и анализируйте доказательства. Какой именно вклад идентифицированная причина реально внесла в реализацию следствия? Надежно ли установлена и достаточно ли значима ее связь с проблемой, чтобы серьезно принимать ее в расчет? Возьмите в привычку думать: «Что могло бы сделать эту причину истинным и значимым фактором рассматриваемой проблемы?»

Например, представим, что вы – управляющий гостиницей и пытаетесь понять причины низких рейтингов удовлетворенности клиентов вашим сервисом. Запишите проблему в квадратике в виде рыбьей «головы», а категории возможных причин (в данном случае – четыре «кита» сферы обслуживания) в виде основных «косточек». Тогда первичные отрезки вашей диаграммы Исикавы будут выглядеть так, как показано на рис. 3.2.

Затем начните заполнять каждую категорию возможными причинами. К примеру, вы определили, что возможные причины проблемы – это (1) медленное реагирование на жалобы клиентов и (2) нечувствительность гостиничного персонала к нуждам клиентов, что вызывает их недовольство.

Рис. 3.2

Спрашивая себя, почему ваш персонал проявляет нечувствительность к потребностям гостей, вы, возможно, поймете, что они работают такими длинными сменами, что способны предоставлять лишь минимальный объем услуг; у них не хватает энергии, чтобы уделять больше внимания особым нуждам клиентуры. С учетом этого ваша причинно-следственная диаграмма теперь покажет следующее (рис. 3.3).

Рис. 3.3

Продолжая спрашивать себя, почему проблема имеет место, вы начинаете выявлять больше возможных причин и отмечать их под конкретными категориями, после чего ваша диаграмма приобретает следующий вид (рис. 3.4).

Рис. 3.4

Систематически отрабатывая цепочку от проблемы к причинам, вы начинаете идентифицировать специфические аспекты своей ситуации, которыми затем можете соответствующим образом заниматься. Причинно-следственная диаграмма – это инструмент для эффективной концентрации усилий на решении проблемы, начиная с ее основ – или в данном случае «с хребта».

Это замечательный способ направлять мышление в процессе обратного повествования, который позволяет конкретно проследить связь проблемы со специфическими причинными факторами.

Постарайтесь, глядя на сцену, человека или что-то другое, отметить десять подробностей. Затем для каждого такого аспекта запишите пять возможных причин, которые сформировали его в таком виде. Пытайтесь варьировать потенциальные причины, которые вносите в список, ранжируя их от строго реалистичных до абсолютно диких. Это натренирует вашу способность создавать истории вокруг любой детали и судить о том, что этому предшествовало, таким образом нарабатывая навык обратного повествования.

Разделяйте корреляцию и причинную обусловленность