Правила войны и систем

Satton_8

Если откладывать уничтожение документов, пока не начинается реорганизация или сокращение документов, то к этому моменту сортировка документов, входящих в состав самых разных групп, превращается уже в практически непосильную задачу для менеджера или администратора записей. В результате по ошибке иногда уничтожают ценные ресурсы. [104]

Satton_9

Перед тем, как уничтожить документ или перевести его в другую категорию, следует уведомить об этом автора документа. [103]

Satton_21

Конечному пользователю необходимо внушить уверенность, что документ, помещенный в электронное хранилище, всегда можно найти, даже без картотеки. Такое доверие не появится само по себе, и кроме того, оно требует времени. [75]

Satton_22

Необходимо ввести единицу измерения качества документов хранящихся в архиве. Оценка качества дает возможность отделить информационные ресурсы предприятия от информационных помех. [75]

Satton_39

Я рекомендую использовать в системном описании от пяти до девяти полей. Если их будет больше десяти, Вы будете получать жалобы от пользователей по поводу того, сто на заполнение системного описания уходит слишком много времени. Однако на самом деле, этот процесс проходит объективно очень быстро. [283]

Классификаторы

Satton_1

Не тратьте слишком много времени на определение содержания тезауруса или общей схемы концепций. Если есть возможность разработать и согласовать такие схемы за небольшой период времени, например за две недели, то, вероятнее всего, их можно будет успешно использовать в процессе поиска. [58]

Satton_2

Если клиент не может позволить себе затрат на разработку и поддержание системы в рабочем состоянии в полном объеме, то затраченные на тезаурус суммы окажутся выброшенными на ветер, и в конечном счете сама идея систем будет дискредитирована. [58]

Satton_18

Поход к системе классификации файлов (карточек) с позиции направлений бизнеса (технологий) более гибок, нежели традиционная система распределения по отделам. [90]

Satton_30

Трудно ожидать, что клиенты будут соблюдать четкий набор правил каталогизации документов, если даже сами разработчики не доверяют управление своими бумагами новой системе. [84]

Satton_35

Когда предприятие захлестнет волна нововведений, возникнут проблемы с неопределенностью и двойственной трактовкой терминов. Назначение архитектуры состоит в том, чтобы исправить эту ситуацию и создать мощную основу для перехода на СУД. [132]

Команда проектировщиков