Правила жизни и бизнеса. Том 3

Бан банальностям. Банальные слова и фразы (качество, лидерство, инновации) смело убираем или делаем небанальными (немецко-японское качество, лидерство в стиле Google/Yandex, частно-пиратские инновации).

Выделяйте главное. Играйте шрифтами, размером букв, подчеркиванием, цветом, маркерами списков, пиктограммами, эмодзи… Выделяйте! Главное есть всегда.

Помните о приоритетах: first things go first — самое важное идет впереди, неважное — в конце.

МАП: мнемоника и аббревиатуры в помощь. Чем больше правил, тем они (мнемоника и аббревиатуры) важнее. Одной финансовой компании я помог собрать корпоративные ценности в слово «поклон» — и все сотрудники наконец-то смогли запомнить шесть ценностей компании.

Рисуйте, если правило можно нарисовать. Одно изображение и здесь стоит 1000 слов.

Можно их зарифмовать, легче так запоминать. (Поэт из меня так себе, но, кажется, получилось.)

Везде. Мозольте глаза и уши тем, кто должен запомнить правила.

Чаще их повторяйте. Повторение — гарант применения. Кашу маслом не испортить, а правила — повторением-повторением.

Чем меньше слов в правилах, тем лучше.

* * *

Повторим и закрепим.

МЕНЬШЕ.

ПРОСТО.

БАН БАНАЛЬНОСТЯМ.

ВЫДЕЛЯЙТЕ ГЛАВНОЕ.

ПРИОРИТИЗИРУЙТЕ.

МАП.

НАРИСУЙТЕ.

ЗАРИФМУЙТЕ.

ВЕЗДЕ.

ЧАЩЕ.

МЕНЬШЕ СЛОВ.

Списки

Четко организованные календарь и списки — основа правильной работы эффективного человека. В 95% случаев сначала календарь, потом списки.

* * *

Я перепробовал десятки разных программ и приложений, заплатил за них тысячи рублей — лучшими оказались бесплатные.

Попробуйте и вы — это Sorted, Any.Do и Google Keep (есть и их десктопные версии, удобно).

Главное — найти свой «списочник».

И тогда у вас получатся отличные правила — их будут знать и им будут следовать.

* * *

Если ежедневных дел мало, а списки короткие (боже, как я вам завидую), попробуйте Tomorrow, Minimalist или One Big Thing.

* * *

Списки дел можно разделить на список дел дня (сегодня) и прочие списки. Прочие списки должны быть разные — уж точно не один. Организуйте их так, как вам удобно: квартира, дача, бизнес / карьера, спорт, семья, мечты…. Google Keep позволяет назначать каждому списку свое название и выделять их цветом. Очень удобно.

* * *

Главное правило организованного человека — ничего не держать в голове и всё сразу записывать в нужный список.

«Лучше тупой карандаш, чем острая память» — крылатая фраза управленцев второй половины прошлого века. Сегодня ее можно перефразировать: «Лучше умный карандаш с пятью процентами заряда, чем дырявая память».

* * *

Дырявой ее делает сегодняшний объем каждодневной информации.

Чем больше входящей информации, тем важнее правильно организованные списки.

* * *

Когда-то нужно взять и организовать свои списки (и чем скорее вы это сделаете, тем лучше для вас). Я пересматриваю свои прочие списки раз в месяц — и вам советую.

* * *

Задача в списке может быть одноразовой, например «написать правила списков» или «купить новую книгу Игоря Манна»; и повторяющейся, например «фитнес-час» или «писать книгу». Современные программы легко позволяют это организовать.

* * *

Когда я работаю дома, люблю делать список дел на день в блокноте, на бумаге. Мне нравится этот (подчеркните подходящее слово) ламповый / аналоговый / олдскульный / ретро вариант. Взять остро заточенный карандаш и зачеркнуть завершенную задачу — кайф (приложение Tomorrow работает по такому же принципу).

* * *

Когда дел много, я выделяю бихагды (BIHAGD — Big Hairy Audacious Goals of the Day, большие волосатые амбициозные цели дня) маркером или звездочками (не больше трех в день) или выношу в блокноте в отдельный список.

Мастерство — это когда ты в первую очередь разделываешься с ними.

* * *

Покажите мне ваши списки, и я скажу, что вы за человек.

Посмотрите на свой список дел дня утром и в конце рабочего дня, и вы сами увидите, насколько вы успешный человек.

* * *

Опыт — это когда ты осознал: дела нет в списке — дело не будет сделано.

* * *

Если у вас появляется свободное время — смотрите списки.

Срезать на пути к номеру 1

Рыба ищет, где лучше, а человек — как срезать.

Вот что можно сделать, чтобы упростить и ускорить движение к амбициозной цели стать в чем-то номером 1.

* * *

Поставьте цель попроще. Хотите стать номером 1 в стране? Начните с города. Хотите стать лучшим в отрасли? Начните с компании.

Внимательнее и тщательнее сделайте селф-SWOT (аудит сильных и слабых сторон, угроз и возможностей). Лучше селф-SWOT — лучше план действий — быстрее и проще приходят нужные результаты.

Окружите себя большим количеством хороших наставников. Это гарантированный способ срезать на пути к цели.

Тщательнее проверьте ближний круг. Добавьте в него тех, кто будет тянуть вас вверх. Уберите тех, кто тянет вниз. Просто в теории, несложно на практике — и результаты будут быстрые.