Правила жизни и бизнеса. Том 3

Например, вы решили улучшить 10 точек контакта за 10 недель — и каждую неделю занимаетесь улучшением той или иной точки контакта. Всё, профит: через 10 недель вы совсем другая компания. Главное — не соскочить с регулярной работы.

* * *

Теперь о двух способах внешней помощи.

Внешняя мотивация. Как мы знаем, она может быть в виде кнута и пряника.

Например, вы директор по маркетингу. Делаете план «90 дней» (см. одноименную книгу[10]), приходите к генеральному директору и говорите: «Шеф, если я все это сделаю — с вас бонус в размере месячного оклада. Если не сделаю, вы меня увольняете к чертям — с черной профессиональной меткой».

Все, поздравляю — вы внешне замотивированы.

Найдите того, кто может вас внешне мотивировать, договоритесь о стимуле — и вперед!

Группа поддержки. Я всегда предлагаю участникам моих семинаров знакомиться и после семинара создавать группы поддержки. Встречаться после тренинга регулярно, обмениваться опытом — положительным и отрицательным, — находить в общении с другими идеи и мотивацию.

Вместе — это сила.

Найдите кого-то, с кем вы можете создать такую группу поддержки, — и начните расти в следующем году! Расти вместе. Так проще.

Однозадачность

Все мы знаем, что многозадачность — это зло. А однозадачность — добро.

А добро же должно победить зло — верно? (Как — про это ниже.)

* * *

Мы знаем, что с однозадачностью мы почти мгновенно становимся эффективнее… Но все равно многозадачим.

И все почему? Да просто это отличный способ ничего не делать, быстро уставать и потом жаловаться на свою неэффективность в частности и на жизнь вообще.

* * *

Однозадачность для меня — это умение хорошо сделать одно дело в единицу времени, быстро, минимально отвлекаясь. Я знаю, в теории лучше вообще не отвлекаться, но у меня так не получается.

Мне кажется, что жить в современном обществе и не отвлекаться не получится никак.

* * *

Чтобы следить за единицей времени, можно использовать подход Pomodoro — работать интервалами (есть одноименное приложение, стоит попробовать).

Метод Pomodoro рекомендует 25 минут работать, а потом 5 минут отдохнуть / переключиться на что-то и снова 25 минут работать.

У меня больше четырех подходов по 25 минут не получается. Это мой рекорд.

* * *

Считается, что женщины лучше мужчин справляются с многозадачностью. Смотрю со стороны — да.

* * *

Некоторые люди (например, Цезарь) могут быть многозадачными. Но таких в мире всего 2% (есть исследования) — и это точно не я.

Увы, однозадачность не для всех и не для каждого.

* * *

В теории с однозадачностью все просто: раз-два-три.

Раз. Нужно делать важные дела одно за другим, а не параллельно (и не делать неважные — привет делегированию и навыку говорить «нет»).

Два. Сфокусироваться (идеально — попасть в состояние потока).

Три. Не отвлекаться.

Дополнительно можно замотивировать себя на результат (если я это сделаю — получу эту морковку).

В теории все просто — а ты попробуй на практике!

* * *

Когда-то я прочитал замечательную книгу Деворы Зак «Однозадачность. Успевайте больше, фокусируясь только на одном деле»[11] (рекомендую!).

После этого я принял решение стать — отныне и навсегда — однозадачным.

Меня хватило на пару дней.

Поэтому сегодня эта книга — как оберег — стоит в моем книжном шкафу обложкой ко мне. Чтобы постоянно напоминать: однозадачность рулит.

Единственная многозадачность (точнее, двузадачность), которую я приемлю, — это параллелить сочетаемые дела (с оглядкой на безопасность): например, я мою посуду и смотрю ролик на YouTube или сижу в массажном кресле Yamaguchi и смотрю сериал. Можно еще сочетать полезное и нужное — например, гулять и проводить деловые встречи или собеседования (как говорится, на ходу).

* * *

Правду говорят: если делать много дел сразу, можно обделаться.

Отпуск

Отпуск — это святое. Неважно, кто вы — менеджер, топ-менеджер или предприниматель, — глупо накапливать недели отпусков: так вы только умножаете усталость и выгорание.

Некоторые гордятся тем, что годами не были в отпуске. Так себе предмет для гордости.

* * *

Уходя в отпуск, вы убиваете трех зайцев: отдохнете сами, отдохнут ваши подчиненные (есть шутка: «Отпуск моего начальника — мой отпуск»; не забудьте перед началом своего отпуска рассказать ее команде:)), и вы покажете правильный пример своей команде — отдыхать надо.

* * *

Качество и количество отдыха зависят от бюджета. Не линейно: есть и «отдых без бюджета». Но с бюджетом лучше — я за свою жизнь имел возможность сравнить.

* * *

Основные задачи отпуска: дать отдохнуть мозгу, сократить стресс, получить новые впечатления и знакомства, зарядиться энергией и укрепить отношения в семье (поэтому я не понимаю тех, кто отдыхает раздельно).

* * *

У делового человека отпуск может быть длинным (месяц), средним (неделя) и коротким (уикенд или даже день). Тот молодец, кто в любом отпуске достигает нужных целей.

Мое личное мнение: лучше четыре отпуска по неделе, чем один месячный отпуск.