Правовая аналитика

подготовке документов для хранения, рабочая директория предыдущего

календарного года становится архивной, доступной только для чтения.

46. Системный администратор департамента выпускает на CD-rom

необходимое количество копий электронного архива за прошедший год.

47. В случае необходимости продолжения работы над сохраненным в

архиве документом, он берется из соответствующей тематической

поддиректории предыдущего года и сохраняется под новым именем в

соответствующей тематической поддиректории текущего года (т.е. образуется

новая редакция документа).

48. Ответственный за правильное ведение тематических поддиректорий и

всего электронного архива в департаменте – системный администратор

департамента.

Ответственный за прикрепление файлов документов к регистрационным

карточкам системы

SAPIENS

– референт, ведущий электронное

делопроизводство в департаменте.

Ответственные за правильное ведение персональных поддиректорий

(почтовых ящиков) – владельцы персональных поддиректорий.

7. Заключительные положения

49. Директора Правового департамента и Департамента по

законодательству департамента назначает сотрудников, осуществляющих в

соответствии с настоящим Регламентом функции системного администратора

департамента в качестве постоянного служебного поручения.

50. Общая ответственность за соблюдение настоящего Регламента в

Правовом департаменте и Департаменте по законодательству возлагается на

директора соответствующего департамента.

164

Классификатор локальных правовых актов организации

(Макет)

1. Учредительные документы.

2. Правовой статус органов управления организацией.

3. Трудовые отношения.

3.1. Система подбора и найма персонала.

3.2. Регулирование внутреннего распорядка в организации.

3.3. Регулирование оплаты труда и премирования (стимулирования)

работников.

3.3.1. Материальные формы стимулирования.

3.3.2. Нематериальные формы стимулирования.

3.4. Оценка и аттестация работников.

3.5. Защита персональных данных работников.

3.6. Порядок наложения дисциплинарных взысканий.

3.7. Работа с профсоюзами.

4. Социальная защита работников.

5. Правовой статус подразделений.

5.1. Правовой статус структурных подразделений.

5.2. Правовой статус филиалов и представительств.

5.3. Правовой статус консультативных органов.

6. Обеспечение финансовой дисциплины.

6.1. Бюджетирование.

6.2. Бухгалтерский учет.

6.2.1. Общие положения.

6.2.2. Бухгалтерский учет массовых операций.

6.2.3. Бухгалтерский учет операций, требующих сложного

взаимодействия между подразделениями.

6.2.4. Отчетность.

6.3. Налоговая отчетность.

6.4. Обеспечение проведения расчетов с контрагентами.

6.5. Аудит.

6.5.1. Внутренний аудит.

6.5.2. Взаимодействие с внешними аудиторами.

7. Составление бизнес-планов и отчетность об их исполнении.

8. Правовое обеспечение деятельность организации.

165

8.1. Договорная работа.

8.1.1. Согласование договоров.

8.1.2. Регистрация и хранение договоров.

8.2. Судебная и претензионная работа.

8.3. Корпоративные процедуры.

8.4. Выдача доверенностей.

8.5. Взаимодействие с государственными органами.

8.6. Составление и согласование локальных актов.

8.7. Систематизация локальных правовых норм.

8.8. Лицензирование деятельности организации.

9. Обеспечение безопасности.

9.1. Информационная безопасность.

9.2. Экономическая безопасность.

9.3. Охрана.

10. Закупка оборудования, сырья, материалов.

11. Производственная деятельность.

11.1. Взаимодействие подразделений при обеспечении производственной

деятельности.

11.2. Обеспечение безопасности рабочих мест.

12. Продажи результатов производственной деятельности.

13. Маркетинг.

14. Реклама.

15. Связи с общественностью (работа со СМИ).

16. Управление обособленными подразделениями.

16.1. Иностранные филиалы и представительства.

16.2. Региональное развитие.

16.3. Финансовое обеспечение обособленных подразделений.

16.4. Контроль за деятельностью обособленных подразделений.

17. Обеспечение делопроизводства и документооборота.

18. Управление имуществом организации (как правило, недвижимое

имущество).

19. Иная обеспечивающая деятельность.

Источник: Кривченков А.С. Систематизация локальных правовых норм организаций.

Диссертация на соискание ученой степени кандидата юридических наук. М.,

Государственный университет-Высшая школа экономики, 2010, с. 178-182.

166

Советы аналитику

Как искать информацию в интернете

При проведении системных исследований в открытых сетях и

общедоступных массивах информации обычно выделяют три рабочие фазы.

Первая из них - подготовительная, включающая в свою очередь два этапа:

декомпозицию запроса и определение необходимых для поиска средств.

Декомпозиция запроса - это выделение конструкций, для которых возможен

результативный поиск, а определение необходимых средств - это выбор