Продуктивная лентяйка. Как не делать лишнего и все успевать

На самом деле эта задача относится к категории второстепенных – срочных, но не очень важных. Хочу прояснить еще один момент: если какая-то задача находится в самом низу списка, это не значит, что ее не нужно выполнять, просто она выполняется последней. Сначала мы разбираемся с важными делами, а потом беремся за второстепенные. А не наоборот. Другими словами, не начинайте свой день с Target, а заканчивайте им. Мы не выбрасываем из своего списка второстепенные задачи, просто не отдаем им свое лучшее и самое продуктивное время.

Не так давно я выступала перед руководителями компаний и привела этот пример о рубашке. После лекции ко мне подошла Ханна, гендиректор весьма успешной компании из Силиконовой долины, и подвергла сомнению эту идею. Она согласилась со мной в том, что возврат рубашки следует отнести в категорию «Второстепенные задачи», но добавила, что не станет тратить на нее свое время на поездку. Она объяснила, что зарабатывает 5000 долларов в час, и терять полчаса на поездку в Target просто неразумно. «Лучше я кому-нибудь ее отдам», – сказала она.

Как вы понимаете, Ханна мне сразу понравилась. Она права. Даже если вы и не зарабатываете 5000 долларов в час, вы потратите 5 долларов на топливо, чтобы вернуть 15 долларов за рубашку. Не говоря уже о времени, в течение которого будете мотаться по городу и простоите в пробках, а также наверняка оставите в Target еще 100 долларов (вы знаете, как мы это делаем).

Лучше инвестируйте это время и деньги в что-нибудь действительно важное. Если же вам дорога каждая копейка, найдите пять минут, чтобы примерить одежду, которую вы хотите купить, чтобы не тратить полчаса на ее возврат.

В повседневной суете мы все периодически теряем из виду свои приоритеты. И это неудивительно, когда тебя все время отвлекают и тянут в разных направлениях.

Ваши решения определяют ваш жизненный путь. Ранее мы открыли «путеводную звезду», на которую следует держать курс, а сейчас прояснили другие важные ориентиры, чтобы начать наше путешествие. Если вы когда-нибудь начнете ходить кругами, как еще несколько лет назад делала я, остановитесь, сделайте глубокий вдох и задайте себе пять вопросов:

Ориентирована ли эта задача на мою «путеводную звезду»?

Связана ли она с моими целями?

Является ли она необходимостью?

Есть ли от этой задачи польза?

Имеет ли она реальное основание?

Теперь запишите задачу в соответствующую категорию своего списка приоритетов. Имея такой список, вы всегда будете знать, что делать и как распределить время, энергию и внимание, чтобы ваша идеальная жизнь стала реальной.

3 Упростите

Упростите свои индивидуальные системы эффективности, чтобы облегчить себе жизнь и убрать из нее значительную долю стресса.

Большинство книг по эффективности рассматривают профессиональную сферу, но забывают о важности эффективной организации быта, а также семейной и личной жизни. А без этого надежного тыла на работе преуспеть крайне сложно. Как говорится, нет смысла закупать продукты на ужин, если на кухне бушует пожар. Методика «БЛАГОполучия» уникальна тем, что она предлагает комплексный подход к эффективности, охватывающий все ключевые жизненные сферы.

На третьем этапе мы вместе поработаем над формированием у вас полезных привычек и навыков. Мы разработаем эффективные рутины и системы, которые позволят вам находить время для себя и своих приоритетов. Мы «автоматизируем» некоторые процессы, чтобы вы могли направить освободившуюся умственную энергию в действительно важное русло.

МЕТОДИКА БЛАГОПОЛУЧИЯ

Глава 7. Упростите системы

То, что мы делаем каждый день, важнее того, что мы делаем периодически.

Гретхен Рубин