С целью наиболее полного отражения сущности корпоративной архитектуры и происходящих в ней процессов в организацию мониторинга закладывается ряд основополагающих принципов
(рис. 13.1.4):• целенаправленности;
• комплексности оценки;
• тождественности;
• системности;
• репрезентативности;
• экономичности;
• максимальной информативности результатов.
Среди других принципов мониторинга необходимо отметить:
• непрерывность наблюдения за объектами;
• периодичность снятия информации о происходящих изменениях;
• сопоставимость применяемых показателей мониторинга во времени.
При формировании информационной базы мониторинга необходимо опираться на существующую систему учета и контроля. Это позволит проводить сопоставительный анализ, изучать динамические характеристики (тренды) процессов и прогнозировать перспективы и результаты преобразований.
Одновременно, помимо постоянной, базовой информации, характеризующей процессы реализации стратегии, может возникать потребность в дополнительной уточняющей информации, для получения которой необходимы разовые обследования как отдельных компонентов, так и всей системы корпоративной архитектуры в целом.
Можно выделить следующие основные принципы формирования информационной базы мониторинга
корпоративной архитектуры.Информационная база мониторинга корпоративной архитектуры должна органично вписываться в систему информационного обеспечения, контроля и регулирования системы управления компании, содержать информацию, необходимую органам управления, отражая при этом специфику корпоративной архитектуры.
Информационная база мониторинга корпоративной архитектуры должна содержать сущностную информацию о системе целей в каждой конкретной области корпоративной архитектуры, факторах, показателях и индикаторах развития компонентов корпоративной архитектуры.
Основой формирования системы целей и характеризующих их показателей являются стратегия и разработанные на ее основе планы и программы действий.
Агрегированные показатели, характеризующие ход и результаты преобразований в корпоративной архитектуре, должны быть наглядными, простыми в интерпретации, доступными для анализа и использования в практике управления.
При формировании информационной базы мониторинга корпоративной архитектуры помимо общей системы контроля и отчетности необходимо использовать информацию специализированных систем.
Актуализировать корпоративную архитектуру целесообразно в установленные сроки, соответствующие периодам (этапам) стратегического управления. В случае глубоких непредвиденных изменений в обстановке актуализацию следует осуществлять по мере созревания соответствующих решений по компонентам системы корпоративной архитектуры и по мере формирования политики относительно развития системы корпоративной архитектуры в целом.
Основные мероприятия по актуализации корпоративной архитектуры (рис. 13.1.5):
• оценка накопившихся изменений в компонентах корпоративной архитектуры;
• принятие решений по гармонизации системы корпоративной архитектуры в целом;
• планирование мероприятий по реализации принятых решений;
• планирование мероприятий по внесению изменений (при необходимости) в систему мониторинга и актуализации корпоративной архитектуры.