Простой путь к успеху: разумный подход к достижению ваших целей

Составление расписания – это способ управлять своим временем и определять приоритеты своих задач на каждый день. Главное – это уметь различать важные и срочные задачи, которые способствуют достижению наших целей. Так мы можем сфокусироваться на том, что действительно имеет значение для нас, и не поддаваться соблазну отвлекаться на мелочи. Иногда мы можем чувствовать себя перегруженными, когда наши списки задач кажутся бесконечными – но если мы разобьем их на маленькие и выполнимые шаги, то нам будет гораздо легче справиться с каждым из них, чем пытаться сделать все сразу.

Чтобы создать эффективную систему управления ежедневными задачами:

Начните с выписывания всех задач, которые требуют внимания в течение недели (или месяца, в зависимости от ваших потребностей). Сюда входят как личные, так и профессиональные обязанности, чтобы ничего не забыть!

После того как все эти пункты будут учтены, перечислите их от наиболее важных/срочных требований до наименее важных/срочных требований, чтобы вы знали, какие из них должны быть приоритетными в течение недели, а также где вы можете выделить дополнительное время для отдыха или досуга, если останется место после добавления других обязательств в ваш распорядок дня.

При организации задач на день спросите себя: что уже сделано? Что требует внимания сегодня? А что может подождать до завтра? Эта техника помогает организовать все дела так, чтобы не возникало вопросов о том, что нужно сделать с наступлением каждого утра, чтобы не тратить слишком много умственной энергии, пытаясь вспомнить, что и когда требует внимания (что часто приводит к затягиванию!).

Заблаговременное составление списка обязанностей на несколько дней также позволяет нам корректировать свои планы в случае необходимости – например, учесть неожиданные события, такие как визит к врачу или вопросы от коллег в последнюю минуту и т. д. Если мы заранее знаем, где находится это дополнительное пространство в нашем расписании, это делает изменения гораздо более выполнимыми!

Стоит отметить, что вписать досуг в свое расписание может показаться сложной задачей, но при определенном творческом подходе его можно вписать без ущерба для всего остального! Попробуйте оставлять себе 10–15 минут здесь и там в течение дня и по возможности совмещать их с обеденным перерывом – это оставит место для таких хобби, как чтение книг, игра на гитаре, пробежка и т. д.. Кроме того, попробуйте установить «зоны, свободные от техники» в течение небольших периодов времени дома – это поможет нам держаться подальше от электронных устройств и напомнит нам, как легко (и полезно) просто наслаждаться жизнью время от времени, не будучи постоянно занятым технологиями, которые часто просто добавляют ненужные отвлекающие факторы. Такие моменты являются необходимым балансом на протяжении всей недели – независимо от того, сколько других обязанностей кажется неотложными!

Давайте приведем пример расписания на день:

6-15 – 6-30: пробуждение/душ

6-30 – 7-00: проверка электронной почты

7-00 – 8-00: утренняя прогулка

8-00 – 8-15: завтрак

8-15 – 13-00: задачи (лучше опишите их детально)

13-00 – 14-00: обед

14-00 – 17-00: задачи (лучше опишите их детально)

17-00 – 17-15: медитация

17-15 – 19-15: свободное время

19-30 – 21-30: ужин/отдых (желательно без электронных устройств)

21-30 – 22-00: запись задач на следующий день

22-00: время спать

Подведем итог: создание эффективного и сбалансированного расписания не требует многочасовой работы над электронными таблицами и календарями – достаточно простых списков, структуры, техники расстановки приоритетов и четкого определения между «делами, которые я должен сделать» и «делами, которые я хотел бы попробовать сделать в ближайшее время». При правильном применении этих инструментов любой человек может продвигаться к своим целям, оставляя себе время наслаждаться жизнью на этом пути – ведь, давайте посмотрим правде в глаза, жизнь – это не только вычеркивание пунктов из бесконечных списков! Это еще и переживание подлинных моментов в течение каждого дня.

Как создать график выполнения задач по дням на длительный период.