Психология привычки. Измени свою жизнь за 21 день

Еще Эйнштейн говорил: «Люди вроде нас, верящие в физику, знают, что разница между прошлым, настоящим и будущим – всего лишь упрямая и стойкая иллюзия». Люди не могут ухватить время, потому что времени не существует. Даже специалисты, которые синхронизируют время во всем мире, знают, что мир управляется по произвольно установленным отметкам, поскольку часы вообще не способны измерить время.

Практика показывает: тот, кто научился правильно планировать свое время, экономит себе треть жизни. И это неудивительно. Ведь в жизни человека, умеющего управлять временем, нет спешки, нет авралов, он никуда не торопится, никогда не опаздывает. А значит, у него нет ни стрессов, ни депрессий. Он спокоен и уверен в себе, потому что знает, что у него всегда в запасе есть МАССА времени, чтобы выполнить МАССУ задач. Он знает, что все успеет. У него никогда нет катастрофической нехватки времени. А вечерами и в выходные он отдыхает на полную катушку. Такая волшебная жизнь наступает у каждого, кто активно пользуется тайм-менеджментом.

Суть его проста: так организовать свое время, чтобы всегда быть свободным. И здесь нет никакого парадокса! Ведь чем быстрее, четче, эффективней, профессиональней, результативней вы выполняете свои дела, тем быстрее они от вас уходят, оставляя место свободному времени. И наоборот – чем медленней, неохотней, ленивей, халтурней вы делаете свои дела, тем больше они «разбухают» и множатся. Ведь «косяки» приходится переделывать, а новые дела «наступают» на старые – недоделанные. Человек видит, что перед ним выросли горы дел. В такие-то моменты бедолага в отчаянии и восклицает: «У меня нет ни секунды свободного времени!» В итоге – психическое напряжение и нервный срыв. Кто-то впадает в ступор, кто-то заходится в истерике. И в завершение – глубокая депрессия, которая может дать толчок любому заболеванию. Как же успевать все и при этом еще иметь свободное время для любимых занятий?

Как привыкать?

Японцы говорят: «Прежде, чем подниматься по лестнице, убедись, к той ли стене она приставлена». То есть хорошенько подумайте, прежде чем куда-то двигаться. Надо четко себе представлять конечный пункт своего пути. Вы должны знать, чего вы хотите от жизни, каких высот достичь, что приобрести, кем стать. Менделеев хотел придумать периодическую таблицу химических элементов. Уолт Дисней желал создать свою киностудию. Стив Джобс мечтал о недорогих и совершенных компьютерах. Или, например, для выпускницы школы целью может стать желание поступить в вуз, для девушки – удачно выйти замуж, для будущей мамы – родить здорового малыша, для молодого специалиста – найти работу по душе, для профессионала – увеличить свой доход.

Именно к обозначенной точке на горизонте должно быть устремлено ваше движение, и именно поставленной цели должны быть подчинены все ваши действия.

Конечно, у некоторых людей может быть несколько целей. Но тогда их надо упорядочить: выделить первостепенную цель, а остальные поставить в очередь. Фокусировка на одной цели лучше мобилизует все ваши силы и весь ваш потенциал для ее достижения. Идя сразу к нескольким целям, вы можете «распылиться».

Чем более конкретно определитесь с целью, тем быстрее к ней придете. Поэтому каждая цель должна быть четко сформулированной и иметь определенный срок выполнения.

Именно четко составленный план наглядно отражает первоочередные задачи. Те, кто добился больших высот в жизни, всегда планировали свою жизнь на день, месяц, год и даже на пятилетку.

Практика показывает: когда человек строго следует составленному плану, производительность и продуктивность его времени увеличивается на 25 %. А 10 % времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90 % времени при ее решении.

Составляйте план на завтра вечером накануне. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки. Тогда утром, придя на работу, вы четко будете знать, что, как и сколько вам надо будет сделать. Расставьте приоритеты: на важные дела выделите много времени, на мелкие дела – мало. И избавляйтесь от ненужных дел!

Если шеф дал вам дополнительные задания, вы должны определить их срочность, важность и объем и вставить в план, чтобы весь список дел был у вас перед глазами. И не бойтесь, что список разрастается. Представьте, с каким удовлетворенным чувством выполненного долга, нескрываемой радостью и гордостью собой вы будете вычеркивать черным маркером выполненные задания!

Кстати, для того чтобы избегнуть гнетущего эмоционального напряжения, никогда не откладывайте на потом самые тяжелые, самые неприятные, самые сложные дела. Специалисты советуют их делать с самого раннего утра. Тогда есть вероятность, что день пройдет без стресса – тихо и спокойно.