Психология привычки. Измени свою жизнь за 21 день

Эксперты также советуют записывать на полях ежедневника, где вы составляете свои планы, бесполезные занятия, которые отняли у вас время и, главное, сколько отняли. Когда подсчитаете – ужаснетесь тому, на какую ерунду в день у вас уходят целые часы, которые за год превращаются в недели. Целые недели пустого времени, ни на йоту не приближающего вас к вашей заветной цели. Избавляйтесь от пустяков, которые воруют ваше время!

Учитесь говорить «нет». Любой, даже самый крепкий, план может быть нарушен из-за форс-мажорных обстоятельств, ведь от непредвиденных ситуаций не застрахован никто. Поэтому если вы точно знаете, что не можете выполнить предложенную вам работу или помочь коллеге, другу, родственнику, научитесь говорить «нет» и быстро принимайте решение.

Если же вы начнете сомневаться – «а вдруг я все успею, и свое дело сделаю, и того парня?», – то возникнет большая вероятность того, что ваше важное дело отойдет на второй план, а решение «придет само собой», или его примет кто-нибудь за вас. Так вы потеряете контроль над своей жизнью, и вами можно будет легко манипулировать: навязать вам чужие планы, оторвать от задуманных действий, да и просто отвлечь пустой болтовней. Тогда время не только уйдет из-под вашего контроля, а будет работать против вас. То есть вам надо определиться: вы будете работать на свои цели или на цели других?

Кроме того, научитесь отказываться и от тех заданий, которые только время отнимают, а пользы не приносят. Вскоре вы сами убедитесь, как слово «нет» неожиданно сэкономит вам массу времени.

Но, отказывая, будьте тактичны, чтобы человек, который вас о чем-то просит, понял: вы отвергаете не его лично, а задачу.

Те, кто не умеет говорить «нет», как правило, погрязают в куче своих невыполненных дел, их планы рушатся, а цель становится практически недостижимой.

Отсеивайте ненужную информацию. Научитесь читать интернет по диагонали, достаточно вообще пробежаться глазами только по заголовкам. Научитесь проверять электронную почту в определенное время, например, в 11 часов утра и в 19 часов вечера. Если вы будете туда заглядывать каждые полчаса, то не сможете сосредоточиться на выполнении своих дел, что опять-таки отодвинет вас от поставленной цели. Отвечайте только на важные письма – коротко и ясно. В соцсетях можно «потрепаться» по дороге на работу и обратно – в метро, в автобусе, на машине в пробках. И ехать веселее, и время сами у себя не воруете.

Научитесь концентрировать свои усилия на важных делах и при этом отсекать от своей жизни все лишнее. Не хватайтесь сразу за несколько дел одновременно. Практика показывает: дела легко «разгребаются», когда вы сначала до конца делаете одно дело и только после него приступаете к следующему. Вообще, умение концентрироваться на одной задаче, не отвлекаться – качество всех деловых и удачливых людей, добившихся в жизни признания и успеха. Более того, наш мозг устроен таким образом, что ему легче продолжать какое-то одно дело, чем начинать что-то новое.

Но бывает, что дел в списке накапливается так много, что можно даже впасть в панику. В этом случае трудно сосредоточиться на чем-то одном. Это как раз тот случай, когда говорят: «Не знаю, за что хвататься!» Специалисты в этом случае советуют сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу». И опять-таки прибегнуть к проверенному способу – составить список всей кучи дел. Когда вы проанализируете все проблемы и рассортируете их по важности и объему, то поймете, что у вас есть время, чтобы сделать самые главные задачи.

Более того, во многих случаях можно перепоручить кому-то те дела, которые для вас кажутся не очень важными. На работе можно передать дела подчиненным, а дома – пригласить работника, чтобы тот помог справиться с рутинными проблемами.

Неудачники же часто терпят фиаско из-за того, что сами берутся выполнить сразу и быстро несколько задач, а в итоге одни дела остаются недоделанными, другие – плохо сделанными, а третьи требуют переделки. Как результат – человек топчется на месте, отдаляя приближение к своей цели.

А еще умейте разделять дела на очень важные и неважные. Причем не имеет значения, офисные они, домашние или очень личные. Например, в офисе вы должны определить первоочередные задачи, которые перед вами ставит начальство: составить план, написать отчет или провести совещание. Дома – или заняться уборкой, или съездить в супермаркет за продуктами, или записать ребенка в секцию. В личной жизни – сходить к косметологу или стоматологу, отдохнуть в бассейне или на йоге, навестить родственников или полежать на диване.